En collaboration directe avec notre CEO, ta mission sera de participer à l’évolution de Growth Room côté RH et finance / admin. Onboarding des nouveaux employés, évènements, gestion du bureau, relation avec nos experts comptables, assister notre CEO sur les missions admins / RH, voire même un peu de recrutement : tu auras un rôle important dans le développement de l’entreprise et sa croissance !

Office life et service généraux :

• Gestion day-to-day et organisation du bureau (visite de nouveaux bureaux si besoin, déménagements, etc.)
• Support quotidien aux salariés (nouveau matériel, congés…)

Recrutement et image de marque :

• Nous ne recrutons pas à la vitesse d’une startup classique, mais il y aura des missions en recrutement sur des profils de consultants et/ou sales !
• En option : en collaboration avec notre responsable communication, travailler l’image de marque de Growth Room sur les différents réseaux

RH interne et formation :

• Organiser et veiller à ce que l’onboarding (ou offboarding) des employés se passe parfaitement
• Prendre en main la culture de l’entreprise (organisation d’évènements, de séminaires, afterworks réguliers…)
• Points réguliers pour connaître le feedback des salariés et comprendre les axes d’amélioration (bi-annual reviews).

Compta et admin :

• Prendre le lead sur la relation avec notre cabinet d’expert-comptable et répondre aux besoins admins
• Clients : Gérer la facturation
• Salariés : Gérer les outils RH internes comme le versement des paies, notre mutuelle, les congés.

Executive assistant :

• Accompagner le CEO au quotidien (organisation des RDVs avec les clients, gestion de l’agenda…)

Évidemment, nous sommes en forte croissance, donc ton poste est amené à évoluer au fur à mesure que l’équipe grandit !

⭐ Tu auras un rôle clé dans la croissance de Growth Room. Tu seras la première personne dans l’équipe RH avec de grosses responsabilités. Tu es la perle rare si :

• Tu es débrouillard(e) et organisé(e),
• Tu sais t’adapter rapidement à des situations / outils / problématiques,
• Tu es réactif(ve) et proactif(ve) dans l’opérationnel au quotidien,
• Tu peux prendre rapidement en autonomie, et garder un sens de la confidentialité sur tes sujets.

Les compétences / expériences suivantes sont nécessaires :

• 1 à 3 ans d’experience sur un poste similaire en tant qu’office manager / assistant(e) RH Admin
• Informatique : maitrise d’excel / spreadsheet et LinkedIn. Le recrutement t’intéresse !
• Bon niveau en comptabilité et suivi administratif / financier
• Tu as déjà géré des sujets relatifs à l’organisation d’évènements.
• De formation Bac +3/+5
• Une connaissance du monde des start-ups ou des agences est un plus.

🎁 Ce que nous offrons à notre équipe 

• Remote ponctuel possible
• Des bureaux en plein centre de Paris
• Une mutuelle d’entreprise Alan premium
• Macbook 
• Si tu veux te former au marketing digital : accès aux meilleurs outils Growth et à toutes les formations que l’on prend pour l’équipe (GTM, CRM etc.).
• Du challenge : au quotidien pour faire évoluer l’entreprise côté RH
• Du concret : impact de tes efforts visibles au quotidien et sur la croissance de l’entreprise
• De l’autonomie : liberté de concevoir, d’exécuter, et d’organiser ta journée comme tu le souhaites

3 rounds :

• Un court entretien avec Sacha, notre CEO
• Un entretien plus détaillé avec Sacha et Charles, notre COO
• Une restitution d’un cas pratique ayant pour objectif de te mettre en situation.