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Assistant de direction en alternance H/F

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Groupe VYV
Groupe VYV

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Description du poste et Missions

Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.


Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.


Pour les besoins de son activité, le siège social VYV 3 Ile de France, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute : un assistant de direction H/F. Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024 dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'un an.

Vous accompagnez notre attachée de direction dans le cadre de ses missions au quotidien. Votre rôle sera d'e l'accompagner dans la gestion administrative de l'activité . A ce titre , vos missions seront les suivantes :

Gérer l'agenda des membres du CODIR

Réceptionner et trier les courriers

Assurer la logistique dans le cadre de l'organisation de divers événements internes et externes .

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants.

Mettre en forme les éléments de suivi ( tableaux de bord, reporting..).

Gérer les notes de frais de la direction générale

Réaliser les commandes de matériel, fournitures et autres consommables

Rédiger les supports de communications interne ( comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques ( frappe de courrier).

Classer et archiver les comptes-rendus .

Préparer les travaux des instances ( CODIR, CSE..).

La liste de ces missions n'est pas exhaustive .

Profil recherché

Vous préparez l'une des formations suivantes :

  • BTS / DUT Assistant de direction ou Gestion des PME-PMI

  • BTS Support à l'action managériale

  • Licence Assistant manager

Vous maitrisez les outils informatiques tel que le Pack office et autres outils de communication (réseaux sociaux) .

Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Vous développez un intérêt pour le secteur hospitalier et médico-social, vous êtes sensible à la question de la prise en charge des personnes les plus vulnérables.

Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant. Vous souhaitez intégrer une structure parmi les pionniers dans le domaine de la santé et de l'accompagnement. Vous savez rendre compte de votre activité auprès de votre hiérarchie.

Votre motivation et votre persévérance seront vos atouts afin de réussir sur ce poste.

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.