Votre rôle au sein de l’équipe

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Paralégal Contrat au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous aurez pour principales missions :

 

·   Suivi et gestion administrative des contrats du groupe TF1 :

• Gestion des processus de validation interne des contrats du groupe TF1 transmis par les juristes et équipes opérationnelles dans la base de données juridique,
• Mise en signature électronique des contrats (dans le logiciel juridique dédié) ou papier
• Numérisation des contrats papiers signés dans le logiciel dédié
• Organisation de l’archivage

 

·   Contact référent et support auprès des opérationnels et des juristes dans l'utilisation et l’accompagnement des outils  (avec notamment dispense de formations)

 

·   Administration des outils.

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne Billancourt 

Vos atouts pour faire la différence

Compétences et savoir-faire :

• Expérience de 2 ans minimum en assistanat administratif ou juridique.
• Vous êtes déjà intervenu dans le maniement de gestion de documents ert d'archivages électroniques (GED), idéalement juridiques.
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel).
•  Excellente communication écrite et orale, connaissance des outils de communication à distance (environnement Google Suite)
• L’anglais sera un plus.

 

Description longue

 Savoir-être :

-Rigueur et organisation (essentielles sur le poste), confidentialité des données

- Polyvalence et gestion des priorités

-Bon relationnel et esprit d’équipe 

- Esprit d’initiative et sens du service

-Autonomie et réactivité