Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein d’une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes :

Coordination des campagnes et partenariats médias

-Suivi et coordination des plannings de l’agence média et de l’agence de création graphique

-Suivi des plannings de diffusion des outils de communication

-Renseignement des plans de communication dans l’outil marketing/billetterie Pims

-Création de liens trackés et suivi des performances sur Google Analytics

-Récupération des éléments de campagnes (détails chiffrés et visuels justificatifs) et établissement des trames des plans promotionnels et bilans

-Suivi des contreparties des partenariats médias et institutionnels : gestion des quotas d’invitations, jeux concours, deals de visibilité, mises en avant in situ (signalétique et présence grand écran) …

-Aide à l’organisation opérationnelle et RP lors des spectacles

-S’assurer de la bonne diffusion des programmes de salle les jours de concerts, des stocks et de la bonne diffusion des outils (brochures, dépliants, magazines) à l’accueil et dans les différents espaces du bâtiment.

Créations graphiques

-Suivi des allers-retours et validations des déclinaisons de visuels en lien avec l’agence de création graphique

-Brief et suivi de la création du magazine trimestriel en lien avec l’agence de création graphique

-Brief et suivi des créas diverses en lien avec le graphiste de l’équipe communication et avec les autres services (production, billetterie…)

Veille presse

-Veille presse et établissement des revues de presse thématiques et mensuelles à l’aide de l’outil Tagaday et bilan presse annuel de saison

-Elaboration et suivi d’un planning d’envoi des communiqués de presse

-Suivi, réception et première relecture des communiqués de presse (en lien avec l’agence presse) et force de proposition pour leur amélioration constante (forme et contenu)

-Tenue et mise à jour de l’agenda de programmation en coordination avec le graphiste et s’assurer de l’envoi et de la bonne réception du document aux équipes

Description du profil :

• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et d’adaptabilité, et vous faites preuve de flexibilité pour suivre plusieurs projets en parallèle.

• Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), avec un grand sens du détail et une orthographe irréprochable.

• Vous êtes curieux(se), avec une bonne culture générale et un esprit créatif.

• Vous maîtrisez la suite Office, et une première connaissance de la suite Adobe est un plus.

• Vous êtes disponible occasionnellement en soirée et week-end pour les concerts.

• Vous avez une formation supérieure en communication, marketing ou publicité, idéalement issue d’une école de communication ou de commerce, ou d’un cursus universitaire en droit, économie, gestion ou communication (niveau master bac+4/5).

• Vous avez une appétence pour les métiers de la communication, le secteur culturel, et particulièrement le monde du spectacle et des musiques live.

• Vous avez une première expérience au sein d’une entreprise souhaitée.

• Vous êtes intéressé(e) par un rythme souhaité de 4 jours en entreprise / 1 jour en école à partir de début septembre 2024.

• Vous pouvez fournir des recommandations sur demande

Localisation du poste Boulogne Billancourt