Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité de l'administratrice de production et la directrice de production, vous serez en charge des missions suivantes :

• Etablissement des bons de commande SAP
• Création des nouveaux fournisseurs, demande d’acompte fournisseur.
• Gestion et établissement des devis (PAD) pour les clients.
• Etablissement des contrats d’intermittence sur Media. Création de fiche, clôture de paie et suivi.
• Aider les chargés de production sur l’organisation des tournages, demande de régie, réservation hôtel, taxi, location de voiture, rendu de régie, saisies des Notes de frais.
• Participer à la préparation logistique et organisationnelle des événements réceptifs organisés par TF1 (repérages, coordination avec les prestataires, etc.)
• Apporter un soutien opérationnel le jour de l’événement (accueil des invités, mise en place, suivi du déroulé, gestion des imprévus)

Description du profil :

• De formation audiovisuel BAC + 3 / Master audiovisuel avec un rythme scolaire obligatoire (1 jour en cours et 4 jours en entreprise par semaine).
• Il est important que l’assistant(e) de production soit organisé(e), qu’il ait une certaine aisance avec les chiffres et qu’il soit animé d’un bon esprit d’équipe.
• L’alternant(e) doit déjà avoir une formation Audiovisuelle et doit être dynamique et respecter les délais.
• Vous êtes rigoureux(se) et autonome.
• Votre sens du relationnel vous permettra de vous intégrer aisément.

Boulogne-Billancourt