Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Chargé des Admissions (H/F).

Acteur essentiel du recrutement de nos futurs apprenants, vous assurez la gestion des leads entrants, suivez les candidatures tout au long du processus d’admission, et accompagnez chaque prospect jusqu’à son inscription.

Par votre action, vous contribuez à garantir un flux régulier d’étudiants qualifiés, tout en renforçant l’attractivité et la notoriété de notre établissement. Vous jouez également un rôle clé dans l’orientation des candidats, en veillant à leur proposer la formation la plus adaptée à leur projet.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des leads et suivi des candidatures

• Réceptionner, qualifier et gérer les leads quel que soit le canal entrant d’acquisition

• Intégrer les leads dans le CRM et assurer leur mise à jour.

• Prendre contact avec les candidats, organiser un premier entretien en visioconférence et évaluer leur projet de formation.

• Préparer et qualifier les profils en vue de leur présentation aux chargés de relations entreprises.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature

• Animer la base des prospects “chauds” via des actions ciblées

Promotion et orientation des candidats

• Accueillir, informer et accompagner les prospects dans leur choix d’orientation.

• Assurer la promotion de l’offre de formation et la commercialisation des programmes.

• Mettre en place des actions de fidélisation des candidats et d’animation du réseau.

• Participer à la notoriété de la structure en étant présent sur les événements

Relations et développement des partenariats

• Développer et entretenir des relations actives avec les acteurs de l’orientation et de la formation

• Développer des partenariats avec des acteurs stratégiques

Suivi et analyse des performances

• Gérer et animer le CRM

• Assurer un reporting régulier sur les données des campagnes d’admission et les performances

• Analyser les candidatures et contribuer à l’amélioration continue du processus d’admission.

Dans le cadre de vos fonctions, vous bénéficierez d’une rémunération fixe complétée par une rémunération variable liée à des objectifs fixés annuellement.

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines administratif, commercial ou de la gestion, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler de manière autonome.

Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et avez à cœur d’offrir une expérience de qualité aux candidats, en alliant écoute, réactivité et efficacité.

Vous saurez faire la différence grâce à :

• Votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et votre capacité à créer un lien de confiance avec différents interlocuteurs ;

• D’excellentes compétences rédactionnelles et une expression orale claire et professionnelle ;

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Excel…) et une aisance dans l’utilisation d’un CRM ;

• Une appétence pour le travail en équipe, avec une capacité à collaborer efficacement avec des profils variés (étudiants, équipes pédagogiques, services internes…).

Une première expérience dans l’enseignement supérieur, le secteur de la formation ou la relation client serait un véritable atout.

• Premier entretien en visioconférence

• Second entretien en RDV physique avec le manager et le Directeur de Campus