Assistant(e) Ressources Humaines pour le Secteur International (CDD de remplacement – 9 mois) - Paris

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social. Il regroupe 650 associations, établissements et services, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22 000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires directs.   

A l’international, nos 10 entreprises sociales et associations internationales réunissent 500 salariés dans 40 pays. Nous travaillons au renforcement de capacités avec nos ONGs (Planète Urgence, PLAY, Santé Sud, Pulse, PPI, Ateliere Fara Frontiere) ainsi qu’au changement systémique avec nos entreprises sociales et think tank (Groupe SOS Consulting, Impact Campus, Impact tank, French Impact).

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources humaines au sein du Secteur International du Groupe SOS.

Les missions 

En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous travaillerez au quotidien avec la Responsable Ressources Humaines en charge du Secteur International ainsi qu’une alternante-Assistante RH.

Ainsi, vous serez en charge de :

1)  Gestion de la paie et de l’administration du personnel  

-        Être en charge de l’intégration des futurs collaborateurs (contrat, badge, dossier du personnel, etc.)

-        Assurer l’administration du personnel de l’embauche jusqu’à la sortie des collaborateurs

-        Préparer et saisir les éléments variables de paie sous l’outil paie SILAE et contrôler les bulletins de paie

2)  Participation à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation :

-        Réaliser les inscriptions aux formations

-        Assurer le suivi des formations et le suivi des prises en charge OPCO

3)  Participation à la procédure de recrutement :

-        Accompagner les managers dans la rédaction des offres d’emploi

-        Être en charge de la publication des offres d’emploi

-        Assurer le premier tri des candidatures et le suivi

4)  Relais RH des entités :

-         Répondre aux managers/ collaborateurs sur les questions relatives aux dispositions légales, règlementaires et conventionnelles en vigueur.

-        Veiller à l’application des réglementations et des procédures RH par les managers et les collaborateurs.

5)  Participation à l’amélioration de la politique RH et des procédures RH :

-        Être en support de la Responsable RH dans la création des procédures RH (recrutement, formation, campagne alternance, etc.)

-        Être en support de la Responsable RH sur l’amélioration de la politique RH (recrutement et marque employeur, formation, plan de carrière, etc.)

Cette liste est non-exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie du service RH.

-  De formation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (stage et alternance compris).

- Vous connaissez impérativement la gestion de la paie.

- Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et vous êtes force de proposition.  De plus, vous êtes réactif/ve et avez le sens des priorités.

-  Vous êtes à l’aise dans un environnement diversifié (différentes conventions collectives, différentes activités, etc.)

-   Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, d’analyse et de synthèse.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pré-entretien téléphonique avec l’Assistante RH

Entretien en présentiel avec la RRH et l’Assistante RH