Au sein d’un cabinet à taille humaine, rattaché(e) au Principal de copropriété, vous prenez en charge la gestion complète d’un patrimoine immobilier national au niveau technique, juridique et financier. Vous travaillez en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, une assistante de copropriétés et une comptable syndic. Vous êtes très présent(e) sur le terrain et vous êtes responsable de votre portefeuille de résidence.

• Vous assurez l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables (établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement)

• Vous organisez et convoquez les assemblées générales et les conseils syndicaux de votre portefeuille, vous conduisez ces réunions et en rédiger les comptes-rendus

• Vous faites prendre des décisions et vous les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété

• Vous assurez le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec la comptable syndic

• Vous déclarez et suivez les sinistres, et vous êtes en relation avec les assureurs

• Vous assurez le suivi des contentieux

• Vous rendez des comptes au Principal de copropriété et à la Directrice du Patrimoine

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation en immobilier, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou sur un poste d’assistant(e) de copropriété

• Vous êtes très à l’aise sur les outils informatiques (ICS) et bureautiques (Pack Office)

• Vous parlez couramment français et anglais

• Vous avez des connaissances techniques en entretien et maintenance des bâtiments

• Vous avez également des connaissances juridiques (droit de la copropriété, fiscalité) et comptables

• Vous avez une certaine fibre commerciale et des aptitudes à la négociation

• Vous avez un véritable sens de la communication et une aisance relationnelle

• Vous savez animer et conduire des réunions avec les copropriétaires

• Vous êtes capable de gérer les conflits pour sortir d’une crise ou négocier dans des situations litigieuses

• Vous êtes très disponible et mobile géographiquement partout en France (très nombreux déplacements)

• Type de contrat : CDI

• Date prise de poste : Dès que possible

• Temps de travail : Forfait jours

• Rémunération & avantages : 26 000 à 29 000 € brut/an, véhicule de fonction, frais de déplacement, TR, mutuelle familiale, séjour collaborateur, avantages CSE

• Lieu de travail : SGIT Gestion | AIX-EN-PROVENCE (13)