En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français vos missions principales seront :

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
• Mise à jour des informations propriétaires dans la base de donnée (Adresse, mails, LRE etc ….)
• Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)
• Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines AG importantes
• Mise à jour du carnet d’entretien,
• Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire
• Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
• Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc …) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)
• Suivi des interventions sur les immeubles
• Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d’échéancier etc. …)
• Classement, archivage
• Logistique des déplacements du gestionnaire
• Rôle d’interface avec le personnel du site

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes très à l’aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
• Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
• Vous avez des notions d’anglais
• Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
• Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels

AUTRES INFORMATIONS

• Type de contrat : CDI
• Date prise de poste : Dès que possible
• Temps de travail : 36,80 heures par semaine + 10 jours RTT par an
• Télétravail partiel possible
• Rémunération & avantages : 22 000 € – 25 000 € brut/an, titres-restaurant, mutuelle familiale, séjour collaborateur, avantages CSE
• Lieu du poste : Groupe Odalys Siège Social | SGIT Gestion| AIX-EN-PROVENCE (13)

Après analyse et présélection de votre candidature, vous serez contacté(e) par notre Direction des Ressources pour un entretien de préqualification téléphonique. Si vous êtes sélectionné(e), vous serez reçu(e) en entretien de recrutement par le Principal de Copropriété. Une décision sera prise par nos soins dans les meilleurs délais.