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Assistant des Services Généraux

Résumé du poste
CDI
Nancy
Salaire : 24K à 27K €
Début : 08 juillet 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Sans diplôme
Compétences & expertises
Contenu généré
Aptitude à résoudre les problèmes
Excel

Groupe Mentor
Groupe Mentor

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :

  •  La gestion et le suivi de l’ensemble des contrats (flotte véhicules, bâtiments, mobiliers…) sur les différentes filiales du groupe.

  • Gestion des achats de consommables, matériels informatique et matériels divers

  • Gestion de la flotte automobile (+200 véhicules multi-filiale, multi-contrat), gestion du turnover, demande de cotation, gestion administrative et logistique, suivi des renouvellements, gestion des contraventions, renouvellement des assurances, commandes et suivi des cartes total, supervision des dépenses.

  • Vous coordonnez les sociétés externes intervenantes et faites établir les devis travaux à effectuer pour la maintenance et la réalisation de nouveaux projets.

  • Constitution des dossiers administratifs et analyse des dépenses (reporting des dépenses)

  • Achats non liés à la production : Consommables, Produits entretiens, Mobiliers, sécurité, incendie, électricité…

  • Gestion du courrier (boites aux lettres, traitement du courrier)

  • Organisation des évènements (déplacements, tables, traiteur ...)

  • Manutention des bureaux (déplacements entre les services)

  • Transporter du personnel au sein d’un VAN aménagé et diverse mission de logistique interne et externe (manutention et préparation d’évènement interne).


Profil recherché

Le profil que l'on recherche :

  • Idéalement diplômé(e) d’un Bac +2/+3 dans le domaine Gestion/administratif (BTS Assistant Manager ou Assistant de Gestion)

  • Vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus).

  • Vous possédez de solides aptitudes en matière de résolution des problèmes ainsi qu’une excellente gestion des priorités et des imprévus.

  • Vous êtes à l’aise avec la suite office (Excel, Word…) : Tableaux croisés dynamiques pour les reportings interne, tri de données, suivi des commandes fournisseurs.

  • Vous disposez du permis B

Pour résumer, vous êtes POLYVALENT, AUTONOME et REACTIF.

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