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[STAGE] Assistant Formation - H/F - Vélizy-Villacoublay

Résumé du poste
CDI
Vélizy-Villacoublay
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de projets
Planification des cours
Gestion de la logistique
Excel
Tableau

Groupe LGM
Groupe LGM

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Ce que nous pouvons accomplir ensemble:

Vous évoluez au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupe, rattaché(e) à la Responsable du Développement des compétences votre rôle consistera à contribuer au déploiement des actions de formation aussi bien sur la partie administrative que sur la partie logistique.

Vous serez en relation avec une grande majorité de collaborateurs, aussi bien en interne qu'en externe, mais plus particulièrement la Responsable du développement des compétences, les équipes de la DRH ainsi que la communauté des formateurs internes.

Votre rôle :

Dans ce cadre vous aurez en charge de mener les actions suivantes :

  • Planification des sessions de formation en assurant l'interface avec les organismes externes/internes,
  • Gestion logistique des formations : envoi des invitations, feuilles d'émargement, réservation des salles, accueil des intervenants et stagiaires…
  • Envoi des demandes de prise en charge à notre OPCO et suivi des dossiers,
  • Préparation et gestion administrative des actions de formation : devis, conventions de formation, attestation de suivi…
  • Gestion et création de projet en cours ou de nouveau projet.

Profil recherché

Votre profil et les qualités attendues pour ce poste :

L'organisation n'a pas de secret pour vous, l'imprévu ne vous fait pas peur et l'exigence de l'équité de traitement et de la confidentialité RH sont une seconde nature. Vos capacités d'analyse et de synthèse et votre aisance relationnelle ne sont pas des vains mots et vous êtes prêts à le démontrer.

Vous êtes autonome dans l'utilisation des outils bureautiques et vous ne fuyez pas devant un tableau Excel. Vous suivez une formation en Ressources Humaines et cerise sur le gâteau avec une appétence pour la formation, vous avez idéalement une première expérience (stage ou alternance) dans la fonction RH.

Vous recherchez un stage à compter de septembre 2024 d'une durée de 4 à 6 mois.

Ce que vous nous proposons :

  • Un projet directement au sein de nos locaux,
  • Un processus de recrutement simple et fluide (3 étapes en 3 semaines maximum),
  • Une intégration avant et après votre arrivée avec des points réguliers,
  • Un parcours d'évolution, grâce à notre référentiel riche de 12 filières et plus de 100 emplois différents,
  • Une montée en compétences individualisée et efficace, grâce à notre système de formation ayant fait ses preuves depuis 30 ans (plateforme e-learning en libre-service, meetup internes, parrainage, etc.),
  • Une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d'apporter votre contribution à faire de LGM un endroit où tout le monde se sent bien : nos processus impliquent un cadre, pas des barrières,
  • Divers avantages (prise en charge à 100% du titre de transport en commun, accord de télétravail, accord de participation/intéressement …)

#LI-TM1

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