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[Alternance] Assistant(e) de Direction (F/H)

Alternance
Vélizy-Villacoublay
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Groupe LGM
Groupe LGM

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

LEVEZ-VOUS POUR UNE BONNE RAISON !

Les 800 collaborateurs de la société LGM, créée en 1991, travaillent chez nous parce qu'ils peuvent participer à l’amélioration de la performance de systèmes complexes, dans leur conception, production, exploitation et maintenance, en proposant des solutions (études et outils) en conseil et en formation....

POUR QUOI ?

Être un support et un membre à part entière de l'équipe que vous assistez.

COMMENT ?

En utilisant à bon escient les pratiques de suivi et gestion quotidienne internes, en étant sur tous les fronts, et en faisant le lien entre les équipes, les responsables opérationnels et les collaborateurs.

A ce titre vos rôles seront les suivants :

Rôle Commercial 

  • Suivre et analyser des résultats de la base de gestion et préparer des indicateurs de performance (KPI) 

Rôle Achat

  • Créer les commandes fournisseurs, impression des factures et envoi à une société sous-traitante
  • Vérifier les factures (montant, imputation) et mise en règlement pour la société LGM.

Rôle Opérationnel 

  • Participer à l’organisation de tout type d’événement interne ou externe sur délégation managériale et ou de la direction marketing, du cadrage à la clôture de l'événement 
  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs 
  • Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus
  • Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques, accueil physique et téléphonique

Rôle Administratif  

  • Gérer et valider les notes de frais, fiches d'activités, congés et absences des collaborateurs 
  • Répondre aux questions administratives des collaborateurs (mail et téléphone) 
  • Réserver les déplacements pour les collaborateurs et les managers
  • Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles sur délégation managériale
  • Gestion des véhicules de flotte 
  • Suivi des ordres de mission
  • Contribuer à la tenue des locaux en soutien au services généraux : gestion du plan de placement, recyclage des consommables, commande des fournitures, suivi des stocks…

AVEC QUI ?

Tout le monde, car plus votre réseau sera étendu, plus votre job sera facilité !

AVEC QUOI ?

Un excellent relationnel, une rigueur et une bonne organisation au quotidien.Un don de métronome, pour réussir à tout gérer en parallèle, en organisant les priorités.La capacité, au-delà de l'exécution des tâches quotidiennes, de proposer de nouvelles idées, méthodes, activités, etc.

LOCALISATION ?

Au siège, à Vélizy (78)

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