Rejoignez nos équipes Achats Industriels dans le cadre d'un CDI, sous la responsabilité du Responsable Achats Matières Premières vous assurez le support des pôles Achats MP et PACK et Sous traitance en terme  de système d’information/SAP, gestion de données, de soutien technique et opérationnel aux acheteurs, administratif et reporting. 

VOTRE MISSION : 

Assurer la gestion des données du process Achats  sur SAP et SI  (Saisie, gestion de données, classement, respect des procédures, contrôles des données, extraction de données) (70%)

 Assurer un rôle de Master data achats SAP (MAJ prix, prix std, FIA/article, source d’achat, contrat cadre, création compte fournisseurs, maintenance des données financières, création code article).

• Mettre à disposition des données achats en routine (extraction et contrôle)
• Traitement des écarts de prix sur les factures d’achats
• Gérer et organiser la collecte des informations et des données achats de SAP en lien avec les acheteurs, les fournisseurs et les autres services supports M&L
• Être garant de la fiabilité du process (efficacité et respect des délais) et des données achats par la mise en place de contrôles réguliers de données en lien avec les fonctions transverses (Compta, CDG, Appro, Acheteurs et Master Data)
• Classement et archivage des données achats (contrats, Fiche Attribution Marché ; tarifs, dossier fournisseur etc …)
• Proposer des améliorations du système en mode amélioration continue
• Suivi mensuel de l’activité : mise en forme de tableaux de bord et suivi d’indicateurs
• Effectuer et être garant des chargements SAP

Assurer un support technique et opérationnel aux acheteurs (20%)

• Gestion des données achats/fournisseurs : extraction, analyse, synthèse, ABC fournisseurs etc …
• Suivi des dépenses de transports (imputation et contrôle facture)
• Gestion des litiges de factures
• Gestion des contrats (suivi des circuits de validation et implémentation de la base contrat)
• Communiquer les bonnes pratiques achats : panel fournisseurs, processus et procédures
• Être garant des pré financements filière et suivi des reliquats de facture

 Assister le pôle Achats sur les aspects de gestion administrative / suivi tableau de bord (10%)

• Demandes administratives diverses et ponctuelles
• Réalisation de tableaux de bord et suivi des actions
• Récupération et distribution du courrier/colis

VOTRE PROFIL : 

• Formation type Bac + 2 Assistanat 
• Expérience 2 à 5 ans
• Maîtrise de SAP et des modules MM (Material Management)
• Maîtrise avancée d’Excel : tableau croisé dynamique, graphiques, fonctions recherche V, filtres
• Maîtrise de Pack office
• Anglais, base
• Connaissance des techniques Achats ( Evaluation fournisseur , A.O, relation fournisseur)