Vos missions principales :

- Gérer la vie de tous les jours des 2 Directions (réception d'appels téléphoniques, gestion du courrier, de commandes de fournitures/plateaux repas, la tenue et le bon fonctionnement du bureau)
- Planifier et organiser des réunions
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Coordonner la gestion et le suivi administratif des astreintes
- Gérer le plan de formation
- Mettre à jour les organigrammes
- Gérer les déplacements professionnels
- Veiller au respect des procédures groupe en termes de sécurité et d'autorisation
(demandes de badge, demandes de parking, demandes d'accès en dehors des
heures d'ouverture du bâtiment etc...)