Missions globales du poste :
Le gestionnaire de paie assure le traitement juridique, administratif et financier des informations (notamment sociales) nécessaires pour établir les paies du groupe.
o Intégration de toutes les données de paie recueillies dans Advantage paie (Sigma)
o Paramétrage des nouveautés ou modifications législatives et règlementaires dans les logiciels d’administration du personnel et de paie
o Vérification de l’exactitude des termes mentionnés dans le bulletin de paie à délivrer, et ce afin d’établir correctement chaque mois les salaires de tous les collaborateurs (montants, indices, ancienneté, etc.).
o Etablissement des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires
o Etablissement des déclarations sociales : DSN mensuelles
o Etablissement des contrats de travail et de toutes les attestations liées à la vie et à la fin du contrat.
o Gestion des absences, des congés, arrêts maladies…

Indicateurs clefs de performance du poste :
o Respects des délais par rapport aux dates fixées
o Qualité de la paie (nombre de corrections à apporter post contrôle)
o Qualité des déclarations sociales (exactitude des informations renseignées)
o Suivi des tableaux de bord

Activités et tâches principales du poste :

1. Effectuer les traitements de paie mensuels
   Saisie des variables de paie
   Vérification des bulletins de salaire
   Paramétrages des logiciels de paie et administration du personnel (modifications législatives et règlementaires)
   Comptabilisation de la paie
   Suivi de la masse salariale
2. Effectuer les déclarations sociales
   Editer les bordereaux de charges sociales via le logiciel de paie et vérifier leur cohérence
   Contrôle et envoi des DSN à l’ensemble des organismes (URSSAF, retraites, prévoyance)
   Préparation des déclarations d’activité partielle et communication
3. Assurer la gestion administrative du personnel
   Rédaction des contrats de travail
   Saisie de toutes les modifications concernant le personnel dans le SIRH
   Gestion des absences (congés, maladie, A.T…)
   Saisie des différentes attestations (AED, certificat de travail…)
4. Appliquer et tenir à jour les process de gestion établis par la DRH concernant les différentes activités du poste**

Formations et qualifications nécessaires :

• Formation de gestionnaire paie (BTS ou licence pro)

Compétences nécessaires :

→ Compétences professionnelles

• Organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Savoir gérer les priorités et veiller au respect de délais.
• Mise à jour constante des connaissances

→ Compétences techniques

• Gestion, comptabilité, fiscalité
• Droit social
• Parfaite connaissance des règles de paie à suivre dans chaque cas de figure
• Maîtrise d’outils informatiques (logiciel de paie, SIRH, pack office notamment excel, ppt)

→ Qualités relationnelles

• Aptitude au travail collaboratif au sein de l’équipe
• Bon gestionnaire, esprit rigoureux et méthodique
• Capacité d’adaptation aux demandes des collaborateurs, sens de l’écoute
• Facilité dans l’expression orale et écrite