Sous la responsabilité du Directeur Commercial, l’Assistant(e) Administrative des Ventes est un acteur-clé du service commercial TOR, qui apporte son soutien opérationnel et administratif, à la bonne marche du service commercial.

Pour cela, ses missions seront :

· Gestion de la facturation clients :

o Réception et contrôle des dossiers clients avant enregistrement comptable

o Envoi de la facturation auprès des clients

o Effectuer les avoirs et refacturations

o Recouvrement de la facturation (relances, renvoi des dossiers facturations…)

· Gestion de l’administrative du service :

o Gestion des appels entrants et demandes clients

o Support administratif auprès de l’équipe commerciale et du Directeur commercial

· Gestion du personnel :

o Saisie des plannings hebdomadaires dans le logiciel de temps et contrôle

o Coordination des présences/absences en lien avec le service Paie

o Vérification et contrôle des notes de frais dans le logiciel dédié

· Participation à tout projet transverse en lien avec son activité

Poste en CDI 39h, basé à Colombes. Horaires prévisionnels 8h00-17h environ (horaires variables), du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience.

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine, ambitieuse, aux projets innovants et variés, au sein d’un groupe indépendant leader du secteur.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Diplômé(e) d’un bac /bac+2 PME/PMI ou Comptabilité, vous possédez une expérience opérationnelle probante en assistanat de gestion. Homme/Femme de terrain, avec un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre capacité d’adaptation. Vous avez nécessairement un fort intérêt pour la gastronomie. Maîtrise impérative des outils bureautiques.