Vos missions au sein de l'équipe

La direction financière Workplace accompagne le développement des départements opérationnels - métiers - de Workplace dans le pilotage de leur budget et de leur contrôle de gestion ainsi que dans des grands programmes transverses de transformation, technologique, organisationnelle ou des modes de fonctionnement.

Rattaché au responsable du pilotage financier de Workplace, les missions sont les suivantes :

Définition et mise en place du processus global de pilotage

• Définir un processus de suivi régulier des coûts et le formaliser auprès des directions métiers
• Se positionner comme un partenaire afin de challenger les coûts et de co-construire avec les différentes directions de Workplace un pilotage efficace des budgets
• Participer à la mise en place de reporting permettant d'assurer une maîtrise et une transparence des coûts
• Contribuer à la formalisation d'analyses régulières à travers des reportings synthétiques et qualitatifs
• Promouvoir une culture financière auprès de nos directions pour favoriser les interactions entre tous les acteurs

Élaboration des procédures et outils de gestion

• Définir avec l'équipe les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en œuvre
• Concevoir et informatiser les tableaux de bord de l'activité (hebdo, mensuels ou trimestriels)
• Améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité
• Contribuer à la mise en place d'un catalogue des procédures et modes opératoires du pilotage financier

Amélioration des performances de l'entreprise

• Animer la relation et challenger les opérationnels sur l'atteinte de leurs objectifs
• Identifier et préconiser les actions correctrices ou d'accompagnement auprès de votre responsable et des départements opérationnels
• Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies
• Être un des garants du respect des règles de gestion au sein de Workplace notamment en aidant les opérationnels à tenir les délais de paiement des fournisseurs
• Garantir la fiabilité des informations produites et l'efficience des solutions proposées
• Contribuer à la bonne diffusion de toutes les informations utiles aux opérationnels

Analyse et reporting

• Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de Workplace ; la traduire en éléments financiers
• Analyser mensuellement les performances des départements opérationnels par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets, forecast et objectifs
• Rédiger les commentaires de gestion sur l'activité des départements opérationnels
• Réaliser des analyses spécifiques

Mise en place ou optimisation du système d'information

• Participer à l'élaboration et à la mise en place des évolutions des systèmes d'information de Workplace finances en cohérence avec l'évolution des règles et/ou des organisations
• Maîtriser le processus de provisions des départements opérationnels
• Veiller à la sécurisation et à la qualité des données dans les outils de collecte et de reporting

Rigoureux, force de proposition et capable de construire dans un environnement changeant. Vous êtes fédérateur et avez le sens du collectif.

Formation de niveau BAC+5 en finance couplée à une expérience confirmée (5 ans minimum) de contrôle de gestion, du pilotage de la performance opérationnelle dans un environnement de finance d'entreprise.

Expérience en accompagnement opérationnel des métiers dans la mise en place de suivis financiers et opérationnels, vous êtes aguerri dans la formalisation et mise en œuvre des process.

Vous avez une bonne maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information (tableurs, bases de données, ERP...) et vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office, principalement Excel et PowerPoint ainsi que d'une appétence sur les outils type Power BI.

Enfin, vous avez pu développer au cours de vos expériences une vision globale d'un modèle de tarification (Répartition et ventilation type méthode ABC)