ASSISTANT(E) PROJETS

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Début :  
  • Toulouse
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

Groupe Bizness

Groupe Bizness

  • Bureau d'études et d'ingénierie, Formation, Organisation / Management
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

ASSISTANT(E) PROJETS

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Toulouse
  • Télétravail partiel possible

À propos

Le groupe Bizness a été créé en 2007 pour DÉPOUSSIÉRER et AGITER LE MONDE DE LA FORMATION ET DE L’ÉDUCATION.
Il propose des parcours de formation innovants et de réelles expériences apprenantes disruptives. En véritable global player de la formation professionnelle, le groupe Bizness créé des parcours en Blended-Learning qui garantissent le meilleur de l’humain et du digital. Dans un monde en évolution perpétuelle, il est indispensable qu’une formation professionnelle soit orientée performance pour développer les compétences des apprenants.

Désormais, le groupe Bizness s’engage auprès des acteurs de la formation et de l’éducation. Nos experts en Formation Nouvelle Génération transforment et modernisent les professionnels du secteur et leurs pratiques. Le groupe est le N°1 DE LA FORMATION NOUVELLE GÉNÉRATION.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction de la Production, et plus précisément sous la responsabilité de notre Responsable Back Office, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Projet et l’équipe interne dédiée.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et de nos consultants, en externe, sur les aspects administratifs, financiers et logistiques des dispositifs.

Vous serez garant(e) du bon déroulement de la mission, de la qualité des communications internes et externes, mais également du respect des obligations légales liées aux organismes de formation.

A ce titre, vous :

• Gestion administrative
o Ouverture des missions
o Etablissement des bons de commande à destination des formateurs
o Mise en place et suivi des obligations d’un organisme de formation (rédaction des conventions de formation, suivi des émargements et d’évaluations, attestations de fin de formation)
o Constitution du bilan pédagogique

• Gestion financière
o Suivi des différents achats externes (formateurs, digitaux, autres prestataires)
o Traitement des frais de déplacement des équipes
o Élaboration des éléments de facturation pour remise à la comptabilité
o Relances des factures impayées
o Participation à la clôture comptable
• Gestion logistique
o Préparation des journées de formation en présentiel ou distanciel (réception des lieux de formations, des contacts, organisation du déjeuner, liste des participants et coordonnées etc.)
o Préparation des kits pédagogiques à destination des participants et des formateurs (évaluations, émargements, nominettes, exercices, training, cas pratique, plan d’actions etc.)
o Gestion quotidienne des aléas et des diverses demandes des clients et/ou des formateurs
o Rédaction de la synthèse du dispositif

• Votre rôle sera central, vous serez en relation avec l’ensemble des directions internes afin d’épauler le chef de projet.

Profil recherché

De formation Bac +2 de type assitant de direction / assistant administratif, vous avez une expérience professionnelle confirmée de 2 années minimum dans l’environnement de la formation ou du conseil idéalement, et avez un fort attrait pour le suivi administratif de projets. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une expérience dans la formation serait un plus.

Vous êtes doté(e) de grandes qualités relationnelles et d’adaptation, d’une bonne capacité d’écoute, d’un esprit de synthèse, et d’un réel sens du résultat. Vous êtes orienté(e) solution, débrouillard et créatif ! Votre réactivité, votre tonicité et votre proactivité vous amèneront au succès dans ce poste.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre disponibilité.

Découvrez l'équipe de Groupe Bizness

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