En étroite collaboration avec l’assistante de coordination des formations, l’alternant Assistant.e administratif.ve aura pour missions :

► La gestion de la logistique des organisations des formations collectives :

• Réservation des salles et rétroprojecteur
• Préparation en amont des formations (convocations, relances téléphoniques, préparation des feuilles d’émargement, installation des salles de formation).
• Accueil des stagiaires et les intervenants externes pendant les formations
• Lien avec les intervenants internes et externes
• A l’issue de la formation, l’aide aux animateurs_trices pour ranger la salle

► L’aide à la planification des formations dans l’outil DIGIFORMA

► Envois de convocations et émargement

► Le suivi administratif des formations réalisées

• Saisie des actions dans les outils de suivi SIHAM

• Récupération de la feuille d’émargement et traitement auprès des animateurs externes

• Scan, enregistrement sur le réseau des différents documents

• ► Le suivi administratif des formations réalisées par nos prestataires externes

• Diffusion des feuilles d’émargement et saisie dans l’outil SIHAM et pointage des présences (DIGIFORMA)

► La gestion des stocks :

• Matériel nécessaires pour les formations (Nourriture et boissons, clés USB, T-shirt…)
• Des supports de formation (préparation livrets – carnets de bord - constitution de dossiers – enregistrement de clés USB…)

VOTRE EXPÉRIENCE : Etudiant.e en BTS/DUT d’assistanat

VOS COMPÉTENCES : Maitrise du Pack Office.

VOS QUALITÉS PERSONNELLES : Capacité d’organisation et de rigueur, d’autonomie, vous avez le sens du collectif et du travail d’équipe, vous êtes motivé.e pour le projet!

VOTRE GRATIFICATION/REMUNERATION : à définir selon vos conditions d’alternance + 8€ de tickets restaurant par jour travaillé dont 60% pris en charge par l’employeur. Remboursement total du Pass Navigo/Imagin’R.

NOS + : un travail passionnant et enrichissant auprès d’équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur…