Au sein du pôle conseil, sous la responsabilité du chef de projet documentation, vous serez en charge :

Un volet Méthode :

• Faire évoluer et suivre l’usage des principaux outils de diffusion de l’information du pôle conseil (Pages SharePoint – FDRExcel – Base de gestion documentaire)
• Faire l’analyse critique de l’approche processus en place au sein du conseil
• Concevoir, développer et rédiger les outils méthodes (procédures, tableau de bord, indicateurs)

Un volet Certification qui porte sur le référentiel Qualiopi :

• Contribuer à la mise en place des outils spécifiques
• Concevoir et déployer un programme de sensibilisation des équipes GreenFlex au référentiel et à ses outils
• Instruire les dossiers de formation en collaboration avec les formateurs
• Accompagner la mise en place des nouvelles offres de formation (depuis la conception jusqu’à l’intégration dans le catalogue)
• Consolider le catalogue de formation et le diffuser

• Niveau Master 1 ou 2 spécialisé en management de la qualité, école d’ingénieur ou université • Une connaissance des métiers prestations de service est un plus • La maitrise des outils du lean management et du référentiel Qualiopi sera appréciée

Une personne autonome, dynamique et proactive aimant prendre des initiatives. Très à l’aise à l’oral et pour communiquer avec les autres collaborateurs, ne craint pas d’aller chercher l’information là où elle se trouve et sait être à l’écoute. Des interactions avec l’ensemble de l’entreprise, service opérationnel comme service support sont prévues pour déployer les missions décrites ci-après.

Moteur dans l’action et agile en informatique, maitrise les outils internes de base (compétences Excel, si possible compétences pack office365 avec usage et compréhension des outils TEAMS et SharePoint).

De nature curieuse, s’intéresse aux métiers des transitions énergétiques sociétales et environnementales.

Pour résumer, le profil recherché est une personne qui a la volonté d’apprendre et de se développer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Conditions de stage :

• Stage de 4 à 6 mois • Césure ou fin d’étude • Début du stage : ASAP

Dans le cadre de sa politique de recrutement, GreenFlex s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances tout au long du process de recrutement. Votre candidature sera étudiée selon des critères objectifs basés sur vos compétences, votre expérience acquise et vos aptitudes professionnelles, au regard des caractéristiques du poste à pourvoir.