Les 4 dimensions principales du chef de projet chez Golem.ai :

• Le management opérationnel
• La technologie et les produits
• La relation client
• La structuration des process

Travail au quotidien :

• Création de milestone, issues, epics des projets clients et interne afin d’assurer un suivi régulier de l’avancée des projets
• Organiser les kicks off et la planification des projets
• Organiser les pricings de projets en prenant toutes parties prenantes
• Attribuer les charges et modéliser les projets dans un planning de charge
• Assurer un suivi des daily
• Organiser des call hebdo ou bi hebdo avec les clients et les assurer
• Assurer la QA sur certains projet

Missions pro-actives :

• Maintenir les priorités (vérifier l’alignement priorité /valeur / coût)
• Toute la structure/normalisation:
• • Mise en place de process (exemple reporting)
• • Gestion des « escalations process »
• • Rédaction collaborative des process et communication aux équipes

Challenge :

• Ressortir des alertes : (Lorsqu’un projet glisse sur un autre, lorsque le développement ou la configuration ne sont pas assez bien synchronisés)
• Anticiper les frictions entre projets.
• Savoir bien placer les ressources en fonction des projets. Sur certains projets la configuration n’interviens pas au même moment par exemple.
• Ne pas perdre le fil, savoir jongler entre une 10aine de projet, toujours avoir l’état d’avancé du projet en tête et pouvoir se replonger n’importe quand dans un projet puis dans un autre
• Avoir la rigueur de planification tout en ayant la flexibilité dans la gestion des ressources humaines.
• Adapter la gestion des ressources
• Être à la fois réactif et proactif sur la stratégie produit de l’entreprise
• Comprendre des mécaniques algorithmiques et technologiques complexes
• Etre pédagogue auprès du client sur tous ces sujets
• Savoir mettre la relation client au service du projet
• Prévoir tous les problèmes susceptibles de se produire sur un projet et préparer une méthodologie de surveillance ainsi que de parade/gestion

Ce que j’apprend :

• Communication avec l’équipe, savoir à qui je parle et adapter son discours, et surtout savoir remonter les alertes quand il le faut.
• Gros travail sur la mémoire et l’organisation
• Rigueur
• Structuration, management, process
• Méthodes de collaboration entre profils de personnalités différents dans un cadre challengeant
• Tenir une relation client dans le événements positifs et dans les événements négatifs

Symbole / signe de réussite :

• Satisfaction client + livraison dans les temps
• Satisfaction de l’équipe de prod et commerciale
• Avoir une équipe qui peut travailler de manière autonome en ayant conscience des deadline
• Qualité des projets qui s’améliore
• Être à l’aise dans sa gestion de projet et avoir des process agile mais cadrant

• Compétences organisationelles et relationnelles
• Compétences techniques (programmation)
• Paris ou IDF
• Français langue maternelle ou bilingue
• Anglais courant
• Connaissance du milieu logiciel/SaaS/AI

Minimum d’expérience en gestion de projet tech : 2-3 ans