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Office Manager - CDD

CDD / Temporaire(6 mois)
Bordeaux
Salaire : Non spécifié
Début : 14 juillet 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

Gobilab
Gobilab

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Gobi recherche un Office Manager au sein de l’équipe Administrative, basé à Bordeaux, sous la responsabilité de Samuel, Directeur général. Vos missions seront les suivantes :

Gestion du bureau

  • Gestion des ressources (consommables, matériels) et des équipements informatiques
  • Assurer le bon fonctionnement des bureaux
  • Gestion du courrier entrant et sortant, classement
  • Organisation générale des espaces de travail
  • Gestion de l’organisation des réunions des équipes,
  • Gestion logistique (trajets, hébergements) des collaborateurs
  • Notes de frais des collaborateurs de l’équipe
  • Suivi des budgets de fonctionnement

RH

  • Recrutement : mise en ligne des annonces et entretiens de pré-qualification des candidats
    accueil des nouveaux arrivants (matériels, accès informatiques, livret d’accueil, connexion aux outils)
  • Gestion des formalités administratives, préparation et transmission des documents et informations au prestataire externe de paie et de gestion administrative,
  • Commandes des tickets restaurants, relation avec les organismes sociaux (mutuelles, prévoyance, médecine du travail, etc)
  • Suivi des formations (lien avec les prestataires, demandes de financement, évaluation des formations)
  • Coordination des process de développement RH
  • Mise à jour et suivi des dossiers des salariés, suivi RH et administratif
  • Gestion des aspects liés à la santé & sécurité au travail
  • Suivi des plateformes de notation type Provigis

Facturation

  • en lien avec l’équipe ADV et Sales, gestion de la facturation client et des encours client
  • Dépôt et suivi des facturations sur les plateformes dédiées (Chorus SY Cegedim…)

Le poste

  • Basé à Bordeaux (Chartrons)
  • Déplacements bi-mensuels au bureau de Paris (2 jours 2x/mois avec 1 nuit sur place à chaque fois)
  • CDD de 6 mois
  • 25-28 k€ selon expérience
  • Tickets restaurant
  • Télétravail possible 2j/ semaine à l’issue du 1er mois d’intégration
  • 35h/ semaine

Profil recherché

  • Vous avez déjà une expérience d’Office Manager de 2 / 3 ans incluant les différents aspects évoqués dans notre annonce
  • Vous avez une formation Bac+2 / Bac +3 en gestion de PME/PMI minimum ou équivalent
  • Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, votre orthographe est irréprochable
  • Vous êtes curieux.se
  • Vous maitrisez parfaitement Excel et les outils informatiques courants (suite Office, Gsuite, Slack, si possible Odoo)

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Pré-selection et entretien en visio
Etape 2 : Petit exercice de situation ✏️
Etape 3 : Entretien physique + Entretiens téléphoniques
Etape 4 : Intégration à l’équipe possible dès début juillet

Envie d’en savoir plus ?