Sous la supervision directe de notre Office Manager, vous serez amené à :

• Participer à la facturation de nos clients : génération de factures, suivi des relances
• Gérer la relation avec le cabinet comptable : envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables, saisie des variables de paie
• Gérer la relation avec des fournisseurs et contrôler la bonne exécution de leurs prestations
• Participer au recrutement et à l’intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d’entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue
• Assurer la gestion du courrier
• Être en charge du bon fonctionnement du bureau : fournitures, café, …
• Si vous parlez le Mac, le Wifi et le langage des imprimantes, c’est un plus !

D’autres missions transverses seront à même de s’ajouter !

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles, vous êtes réactif et rigoureux
• Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse
• Vous êtes proactif et débrouillard
• Vous avez un excellent relationnel, vous aimez le contact et maîtriser les échanges au téléphone
• Vous avez une excellente communication écrite et orale
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques et notamment d’outils SAAS comme Slack, Trello… Si vous avez déjà utilisé un ERP, c’est un plus.
• Vous avez un fort intérêt pour les sujets Développement Durable et une envie de prendre part à la vague écologique
• Si vous savez parler au réseau wifi, aux imprimantes, parlez-nous !

• Entretien téléphonique / visio avec l’Office Manager
• Entretien téléphonique avec un des dirigeants
• Cas pratique
• Entretien téléphonique avec un membre de l’équipe Gobi