Pour accompagner son développement, le GIE Afer recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre la Direction Générale, basé à Paris.

Finalité du poste :
L’assistant(e) de Direction accompagne le Directeur Général et la Secrétaire Générale afin d’optimiser la gestion de leur activité, et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure.

Principales activités et missions :

• Vous avez en charge la tenue et la veille des agendas
• Vous organisez et participerez aux différentes réunions internes, CODIR et en rédigerez le compte-rendu
• Vous avez en charge la gestion des déplacements, la préparation et la participation événements internes ainsi que la validation des factures et des notes de frais de votre périmètre
• Vous avez en charge des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, préparation de supports, mise à jour de l’organigramme, …
• Vous suivez la signature des contrats fournisseurs
• Vous participez à des missions transverses en relation avec les services de votre département.

Une rémunération brute garantie annuelle de 32K€/38K€ + Variable et Intéressement.
Tickets restaurant ou RIE, 6 jours de congés payés supplémentaires annuels et entre 3 à 6 jours chômés annuels selon le calendrier, CSE.
Le poste est ouvert au télétravail.

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur/trice justifiant :

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en assistanat ou équivalent : BAC+3 minimum
• Vous avez une expérience préalable à un poste équivalent de 5 ans minimum
• Vous êtes réactif(ve), avez le sens du service, êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités.
• Vous avez une bonne expression écrite et orale
• Vous avez des qualités relationnelles et d’adaptation reconnues
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Qualités professionnelles :
Confidentialité, fiabilité, flexibilité et discrétion sont des prérequis pour réussir dans cette fonction.

CV et lettre de motivation : obligatoires.
1 entretien avec la Secrétaire Générale + le Directeur Général du GIE AFER + la Responsable des Ressources Humaines.