Nous recherchons notre Coordinateur Planning/Scolarité en Centrale Pôle Arts & Création pour rejoindre le Groupe Galileo Global Education (Paris 11ème). Le poste est à pourvoir en CDI rapidement.

Ratatché.e à la Directrice de la planification, vous avez des liens fonctionnels et transverses avec les services plannings/scolarité des Ecoles du Groupe Galileo. Vous aurez pour missions :

1- Former et accompagner les opérationnels en école aux outils de planification (tel que Hyperplanning) :

* Faire monter en compétence les équipes sur l'outil Hyperplanning (planification, gestion de l'assiduité, gestion de la scolarité, bulletins de notes…) : réponses aux questions et explication du fonctionnement.

* Support des équipes écoles :
- Organisation, coordination et animation d'un suivi dédié aux opérationnels (scolarité et/ou planning)
- Déplacements sur site à prévoir sur Paris et en région.
- Traitement des tickets assistance métier scolarité et/ou planning

* Remontée des problématiques métiers scolarité auprès de la Direction de l'Expérience Etudiante et Scolarité GGEF

2- Accompagner les opérationnels en école aux questions métiers planning :
- Création et mise en application de process
- Animation de workshops
- Alimentation des fichiers de suivi (pilotage et suivi de la construction des plannings)
- Onboarding des nouveaux responsables planning écoles

3- Superviser la création des calendriers annuels de formation (alternance et initial) :
* Accompagnement des écoles dans la construction des calendriers de formations
* Centralisation des calendriers de formations

4 - Préparer les rentrées des écoles :
En lien avec les services transverses de GGEF (DSE, DIOP, DSI…) :
* S'assurer que tout est fonctionnel et que les différents outils sont paramétrés (outils de scolarité et de planification…)
* S'assurer que les différentes étapes/taches en amont de la rentrée ont bien été faites

5 - Participation aux temps forts et aux projets de transformation en lien avec les autres départements de la DES et accompagnement des opérationnels en écoles sur le changement des outils de planification

Compétences Recherchées:

- Maîtrise du logiciel Hyper Planning est souhaitée

- Connaissance du domaine de la formation et de l'enseignement supérieur privé

- Animation de réunion d'équipes

Qualités personnelles :

- Rigueur

- réactivité

- Qualités relationnelles

Salaire : entre 30 000€ et 35 000€ bruts annuels fixe en fonction du profil et de l'expérience

Adresse : 19 rue Voltaire, Paris 75011

Avantages : Mutuelle (prise en charge à 50%) ; Tickets restaurant (prise en charge à 50%) ; Remboursement du titre de transport, abonnement Navigo (prise en charge à 50%)