Nous recherchons un chargé de contrats alternance.
Vos principales missions sont :
1. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution des conventions
Informations entreprise et étudiants
Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge
Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants
2. Suivi des accords de financement
Mise à jour des contrats/conventions
Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin
3. Suivi des dossiers et mise à jour des données
Respecter les procédures, les délais et les échéances données
Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures…)
Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats
Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation etc…)
Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Titulaire d'un Bac +2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'une OPCO ou d'un CFA.
Compétences :
Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
Maîtrise du contrat d'apprentissage
Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
Bonne expression orale et rédactionnelle
A l'aise avec les chiffres et être capable de gérer la volumétrie
Qualités :
Réactivité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Flexibilité
Persévérance
Être doté d'un bon relationnel et capable d'échanger avec tout type d'interlocuteur
Salaire : entre 25 et 27k, selon le profil et l'expérience
Localisation : 5 Rue Laromiguière, 75005 Paris
Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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