Gatling

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Chargé(e) évènementiel

  • CDI 
  • Début :  
  • Télétravail total possible
  • Bac +5 / Master
  • > 3 ans

La tribu

Gatling

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    Le poste

    Chargé(e) évènementiel

    • CDI 
    • Début :  
    • Télétravail total possible
    • Bac +5 / Master
    • > 3 ans

    À propos

    Gatling is a load testing platform helping companies anticipate slowdowns and crashes for their web applications.

    Co-founded by Paul-Henri and Stéphane in 2015, Gatling is already used by over a 100,000 companies in 130 countries! Within a few years, Gatling has become the reference tool for load testing in the DevOps world.

    Descriptif du poste

    Au sein du département Marketing et Communication et rattaché à la directrice Marketing, vous aurez en charge l’organisation des salons et conférences auxquels Gatling participe en France et à l’International.
    Dans ce cadre, vos principales missions seront de:

    • Définir et suivre le planning de déploiement des événements: Mise en place d’un retroplanning détaillé couvrant tous les aspects que l’organisation d’un évènement implique avec des deadlines claires :

      • gestion des équipes internes: définir les participants, les transports, les hébergements, les déplacements sur place (…)
      • gestion des prestataires: standistes, goodies, créas diverses
      • gestion avec les organisateurs de l’évènement: respecter les différentes deadlines : mise en avant outils de communication, envoi des éléments en temps et en heure
      • Assurer la gestion de projet de chacun des événements en étant le porte parole du salon et en totale adéquation avec les directives internes
      • Veillez au bon déroulement de l’évènement et avoir une excellente coordination en montage, pendant le salon et au démontage
      • Etre force de proposition et mettre sa patte pour ne pas seulement appliquer mais exploiter tous le potentiel d’un événement
    • Tenir à jour un tableau budgétaire dédié et détaillé

    • Coordonner les actions de communication en définissant le plan de communication dédié à ces événements, en coordination avec le service digital

    • Assurer les travaux de reporting KPIs, évaluer la rentabilité de chaque événement, optimiser les coûts

    • Faire une veille permanente de tous les événements intéressants pour Gatling et être force de proposition

    Vous serez également amené à organiser les évènements internes à l’entreprise: séminaires, diner de fin d’année, réunions d’équipe …

    Profil recherché

    Diplômé(e) d’un Bac+5 d’école de commerce ou d’université avec une spécialisation en marketing/communication, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie en gestion de projet événementiel.

    • Autonome, rigoureux(se), dynamique, fiable, vous savez gérer des projets et hiérarchiser les priorités en respectant les délais. Vous êtes très organisé.
    • Vous avez une bonne capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe. Vous parlez couramment anglais, avoir travaillé dans notre secteur d’activité serait fortement apprécié.
    • Votre capacité d’organisation est avérée, vous faites preuve d’aisance relationnelle.
    • Vous maîtrisez le pilotage budgétaire de projet. Vous êtes force de proposition et avez un mindset orienté optimisation et performance.

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