Vos missions :

Gérer la stratégie et le calendrier événementiel de Gatewatcher:

• Travailler avec l’équipe commerciale régionale pour cibler les événements pertinents auxquels participer en fonction de nos objectifs et de notre vision de l’entreprise, afin de générer des prospects et de créer une notoriété de la marque.
• Gérer notre presence lors de salons, de conférences et d’événements en personne ou virtuels, dans le monde entier ;
   
  Diriger les opérations et l’exécution des événements:
• Gérer tous les aspects d’un événement : de la planification à l’execution, en passant par la gestion des tâches et les besoins en ressources de presences et d’intervenants.
• Définir et gérer le brief, le planning de l’événement, son organisation, la logistique (matériels, goodies…), prestataires, le suivi du budget et la communication interne ;
• Travailler et rédiger les messages et la stratégie de communication pré, pendant et post événement (site web, emailing et médias sociaux);
• Collaborez avec notre équipe design à l’élaboration du matériel événementiel nécessaire :(emailing, bannières, flyers, kakemonos, cas d’utilisation, diaporamas, témoignages clients, etc.)
• Etablir et suivre la politique événementielle de l’entreprise fixant notre ambition pour chaque détail: (lieux, contenu, design, goodies, marque, production, restauration, etc.)
• Identifier, gérer et/ou travailler côte à côte avec des agences externes potentielles ;
   
  Analyse de la pensée:
• Fournir régulièrement une post-analyse des événements organisés avec le budget, les leads, le ROI, etc… en utilisant Hubspot et en suivant les actions post-événements en collaboration avec notre équipe de vente ;
• Apporter des idées et des solutions innovantes pour renforcer l’impact d’un événement et atteindre nos objectifs commerciaux.

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements BtoB ;
• Compétences avérées en matière de gestion de projets pour piloter événements, conferences … virtuels ou physiques ;
• Compétences en matière de gestion de projet, de hiérarchisation des tâches et d’obtention de résultats ;
• Esprit analytique et orienté résultats ;
• Excellentes compétences en matière de rédaction et de présentation, pour envoyer des invitations, des e-mails et des messages sociaux parfaitement rédigés en français et en anglais ;
• Forte attention aux détails et capacité à résoudre les problèmes de manière créative et efficace ;
• Flexibilité et capacité de travailler dans des délais courts ;
• Curieux et ayant l’esprit d’équipe, vous aimez apporter de nouvelles idées et engager l’équipe dans votre projet !

1er entretien RH en visio
2ème entretien avec l’équipe communication/marketing
3ème entretien avec la direction