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Office Manager H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Sans diplôme

Garance&Moi
Garance&Moi

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour ce poste très central et polyvalent, tu seras rattaché(e) directement à notre CEO Garance. après un OnBoarding de qualité, tu seras en charge de :

Administration et finance :

  • Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable
  • Relation avec les banques
  • Règlement des fournisseurs
  • Suivi des règlements clients
  • Recouvrement des factures
  • Assistance au DAF à la préparation des situations mensuelles
  • Actualisation des outils de pilotage
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des sujets juridiques
  • Gestion des prestations externes
  • Mise à jour des process dans Notion, FAQ…

RH :

  • Participation aux processus RH : onboarding et offboarding des salariés, suivi des absences & congés, suivi des demandes courantes des collaborateurs, planification des paies et vérifications des bulletins de salaire
  • Commandes des tickets restaurants, relation avec les organismes sociaux (mutuelles, prévoyance, médecine du travail, etc
  • Suivi des formations (lien avec les prestataires, demandes de financement, évaluation des formations)
    Animation et organisation des événements internes
    Animation et communication interne
    Implémentation et paramétrage outils RH et paie

Office Management :

  • Suivi des projets : emménagement, déménagement, suivi des travaux, etc
  • Assurer le bon fonctionnement des locaux : respect des règles de vie au travail, maintenance, propreté, gestion des prestataires, consommables, sécurité, assurance, etc
  • Pilotage des services généraux : gestion du courrier, colis, dépannage, etc.
  • Gérer le parc informatique ainsi que les fournitures de bureau

Profil recherché

*Toujours partant(e) ? Ok, vérifions ensemble ton profil :

Tu as une première expérience en tant qu’Office Manager dans un univers dynamique
Ta maîtrise de la langue française est absolument parfaite, et celle de l’Anglais est un plus
Tu fais preuve de rigueur, de motivation et de dynamisme,
Tout le monde dit de toi que tu es “problem solver”
Tu sais gérer les urgences et les priorités, tu acceptes les imprévus
Tes qualités relationnelles te permettent de t’intégrer rapidement et travailler efficacement en équipe,
Tu as une très bonne maîtrise des outils types Gsuite


Déroulement des entretiens

1 entretien d’une heure avec l’équipe RH
1 entretien Founder avec Garance pour parler de ta projection et tester le fit culture
1 rencontre avec un membre de l’équipe

Envie d’en savoir plus ?

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