Tu sera en charge du bon déroulement de nos sessions de formation, des examens et du respect de nos certifications qualité (Qualiopi et Répertoire spécifique)

Tu auras 2 principales missions :

1/ Mettre en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation :

• Organiser les plannings des sessions de formation,
• Constituer l’équipe pédagogique pour chaque session : formateurs, jury, superviseurs, tuteurs
• Assurer le suivi des inscriptions des apprenants sur la plateforme et transmettre aux apprenants les informations nécessaires au bon déroulement de leur formation
• Ouvrir les sessions de formation sur la plateforme
• Faire le suivi administratif des formations proposées dans notre ERP
• Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation : communication avec les apprenants, transmission des informations à l’équipe pédagogique
• Organiser les plannings des examens et être garant(e) du bon déroulement
• Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative : feuilles d’émargement, attestations, temps de connexion pour l’élaboration de la facturation et transmission aux apprenants
• Envoie des questionnaires de satisfaction post formation et centralisation des réponses.
• Réaliser les comptes rendus des réunions de coordination pédagogique
• Etre en support des formateurs et des stagiaires sur les sujets administratifs
• Collecter la data sur la certification et l’insertion professionnelle

2/ Veiller au respect de l’application de nos certifications qualité :

• Actualiser et optimiser les documents de référence
• Etre le garant(e) du respect des obligations qualité figurant dans les obligations réglementaires Qualiopi et France Compétences
• Participer à la démarche qualité pour les audits Qualiopi, Pôle Emploi ou tout autre organisme institutionnel ou financeurs

Toujours partant(e) ? Ok, vérifions ensemble ton profil :

• Tu as au moins 2 ans d’expérience dans un organisme de formation
• Tu as une bonne connaissance du milieu de la formation et des différents dispositifs relatifs à la formation professionnelle continue (CPF, AIF…),
• Tu as une bonne maîtrise du cadre législatif en vigueur, relatif à la formation professionnelle,
• Tu fais preuve de rigueur, de motivation et de dynamisme,
• Tu es force de proposition, d’organisation et d’amélioration,
• Tu sais gérer les urgences et les priorités, tu acceptes les imprévus et tu sais les gérer,
• Tu sais gérer simultanément des projets multiples auprès d’interlocuteurs différents,
• Tes qualités relationnelles te permettent de t’intégrer rapidement et travailler efficacement en équipe,
• Tu as une très bonne maîtrise des outils types Gsuite, Digiforma, 360 ° Learning

Avantages

Financiers

• L’assurance Alan prise en charge à 100%
• La carte Swile : 10€ de ticket restau /jour, 50% employeur
• Pass Navigo pris en charge à 100 %

Qualité de vie :

• Environnement de travail hybride : possibilité d’être en télétravail complet et/ou de travailler au bureau
• Flex hours : pas de contraintes horaires
• Garance&Moi fait partie du Parental Act

• 1 entretien d’une heure avec l’équipe RH
• 1 entretien Founder avec Garance pour parler de ta projection et tester le fit culture
• 1 rencontre avec un membre de l’équipe