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Stage de fin d'études : Head of People

Stage
Paris
Salaire : 1K à 2K € par mois
Télétravail non autorisé

Galadrim
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que Head of People, ton rôle sera de faire de Galadrim le meilleur endroit où travailler au monde !

Afin d’atteindre ton objectif, des ressources te seront confiées en accord avec les fondateurs :

  • Un budget mensuel
  • La possibilité de solliciter certains Galadrimeurs pendant certaines plages de temps

Tes performances seront évaluées au regard des éléments suivants :

  • Les résultats de questionnaires de satisfaction envoyés aux Galadrimeurs
  • Le nombre moyen de candidats recommandés par des Galadrimeurs
  • Les moyens que tu engages (budget et temps des Galadrimeurs) par rapport à la masse salariale, au chiffre d’affaires et aux bénéfices de l’entreprise

Les actions que tu pourras mener comprendront :

  • La récolte de feedbacks de la part des Galadrimeurs, comme des questionnaires ou des discussions informelles
  • Des dépenses matérielles : achat d’un babyfoot ou de goodies, commandes de fûts à bière, livraison hebdomadaire d’un panier à fruits…
  • L’organisation d’événements et de voyages pour renforcer la cohésion (repas de Noël, voyage à l’étranger, etc.)
  • La gestion administrative efficace des salariés : paie, congés, arrêts maladie, mutuelle, tickets restaurants etc.
  • L’optimisation du processus d’onboarding des nouveaux arrivants pour qu’il soit exceptionnel
  • L’optimisation du processus d’exit (annonce des départs, pot de départ…)
  • La communication en interne sur les nouveaux arrivants
  • La mise en place d’un processus pour que chaque Galadrimeur soit équipé du meilleur matériel possible pour accomplir son travail
  • L’amélioration des locaux de l’entreprise : décoration, achat de fournitures et de meubles, de plantes…
  • La recherche et la visite de nouveaux locaux
  • La rédaction d’une biographie pour chaque Galadrimeur, que nous afficherons sur notre site internet
  • La suggestion d’idées innovantes pour améliorer le bonheur des équipes
  • Le coaching des Galadrimeurs pour améliorer leur relation avec les autres
  • Éventuellement le recrutement d’une personne pour t’épauler dans ta tâche
  • La participation aux entretiens trimestriels avec le CEO et chaque Galadrimeur
  • La mise en place de moyens pour que les Galadrimeurs soient dans les meilleures conditions pour réaliser les objectifs et la vision de l’entreprise

Ton deuxième objectif sera de rendre visible ces actions, en les partageant sur des réseaux sociaux comme LinkedIn, ou en écrivant des articles sur notre blog pour présenter nos pratiques, et donner envie aux meilleurs profils de participer à notre aventure.

Afin de mieux comprendre le quotidien des autres Galadrimeurs, tu auras aussi l’opportunité de gérer un projet client en interaction avec un designer et des développeurs, et de participer à un rendez-vous commercial.

Tu seras managé(e) directement par le CEO. Une des perspectives qui est proposée par la suite est d’intervenir sur le sujet du recrutement, pour finalement chapoter tous les sujets liés aux Galadrimeurs, à la fois sur le recrutement et le bien-être au travail, en montant et manageant une équipe RH.


Profil recherché

Voici les qualités que nous recherchons :

  • D’excellentes capacités relationnelles, une grande empathie, une communication orale et écrite aisée et une très bonne écoute
  • Une passion pour le domaine de la tech pour comprendre les enjeux et la mission de l’entreprise
  • Un esprit analytique pour proposer des solutions pertinentes aux problèmes internes à Galadrim
  • De l’imagination pour trouver des idées innovantes et différenciantes des autres entreprises
  • Une capacité d’exécution rapide et de mise en place de processus efficaces
  • Un esprit de synthèse pour pouvoir rendre compte au CEO et du pragmatisme pour le solliciter quand c’est pertinent
  • Un enthousiasme et une énergie communicative pour tirer les Galadrimeurs vers le haut

Déroulement des entretiens

Le processus de recrutement se déroule en 4 étapes :

  • Un appel de qualification (15 minutes)
  • Un entretien sur la communication et la capacité d’exécution (45 minutes)
  • 4 entretiens dans nos locaux afin de tester les qualités recherchées (3h)
  • Un entretien final de motivation avec le CEO, avec une présentation de la vision et de tes perspectives chez Galadrim (45 minutes)

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