Pour concrétiser davantage cette belle ambition dans le cadre de la superbe levée de fonds que nous venons d’opérer, nous développons notre équipe People et recherchons un(e) Chargé(e) pour nous aider à agrandir la communauté de collaborateurs Foodles en France et à l’international !

Vous vous demandez en quoi consiste le rôle de Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel chez Foodles ?
En tant que maillon clé de l’équipe People, le/la Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel contribue à fournir aux collaborateurs de Foodles une expérience salarié « sans couture », simple, efficace et positive.

Les missions plus en détail :

• Gestion de l’Onboarding de nos collaborateurs :
• Gestion de la partie contractuelle des arrivées
• Onboarding fluide grâce à une gestion administrative rigoureuse en collaboration avec l’équipe RH et les Managers
• Organisation des sessions d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi de la période d’essai

Employee Experience :

• Gestion des changements de situation des collaborateurs : suivi administratif contractuel
• Gestion des demandes RH administratives
• Gestion et coordination de la paie (externalisée dans un cabinet comptable)
• Mise à jour des données salariés dans le SIRH
• Mise à jour de la documentation pour les managers, collaborateurs et process et documents RH
• Mise en place de communications globales sur les sujets RH / admin (prise de congés, CPF, mutuelle, etc.)
• Mise en place et suivi d’un dashboard permettant de visualiser nos KPIs RH
• Mise à jour des organigrammes

Gestion administrative des formations :

• Coordination de l’organisation des formations et suivi des dossiers : factures, demandes de remboursement de l’OPCO, logistique, inscriptions, etc.

Postulez absolument si :

• Vous avez au minimum une formation Bac+3 en ressources humaines ou gestion
• Vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans en paie et administration du personnel
• Vous maitrisez les bases de l’anglais écrit et oral
• Vous êtes très rigoureux.se et organisé.e
• Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un état d’esprit positif
• Vous êtes proactif/ve
• Vous appréciez travailler dans un environnement qui évolue rapidement