Vous serez rattaché au directeur administratif et financier basé en France afin de gérer les taches suivantes :

VOS MISSIONS

Finance

• Tenir la comptabilité et faire les clôtures mensuelles
• Mettre en place les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
• Réaliser le budget et analyser mensuellement les dépenses et les revenus
• Gérer les flux financiers et préconiser des actions correctives et amélioratives à la direction générale
• Effectuer le paiement des tiers
• Contrôler les comptes de dépenses et le dépenses de cartes de crédit
• Calculer les provisions comptables mensuelles
• Contrôler les écritures comptables, analyser et justifier ou corriger les écarts avec le budget
• Préparer les états financiers avec le cabinet comptable
• Préparer les dossiers de demande de subvention et crédit d’impôt
• Mener une veille active sur les évolutions réglementaires
• Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de l’entreprise

Ressources humaines

• Veiller au respect de la réglementation
• Exécuter les démarches liées à l’embauche ou le départ d’un collaborateur
• Recommander et mettre en œuvre les démarches liées à la carrière d’un collaborateur (formation, mobilité…)
• Calculer les rémunérations variables et préparer et communiquer les variables de paie au cabinet comptable
• Rédiger les contrats de travail
• Accompagner les managers dans les entretiens annuels et suivi des actions à mettre en place
• Gérer les relations avec les partenaires sociaux (CNESST, assurances, banques)
• Accompagner les collaborateurs et la direction sur les démarches liées à l’immigration
• Travailler sur la communication interne : outils pour les salariés, droits, obligations, contraintes, processus en cours

Administration des ventes

• Collecter les informations nécessaires à la facturation (feuilles de temps, transactions, budget complémentaire, négociation commerciale, suivi de projet)
• Procéder à la facturation des clients
• Suivre les règlements clients et gestion des retards / litiges
• Calculer et communiquer mensuellement les KPI (Taux d’activité, facturation, montant des commandes…)
• Surveiller la solidité financière des clients & prospects

Services généraux

• Gérer la relation avec les fournisseurs et veiller à la qualité des prestations rendues
• Optimiser les contrats en place à la recherche d’économies
• Effectuer les achats
• Gérer l’archivage physique et électronique
• Assurer la gestion du courrier, standard téléphonique, téléphonie mobile

VOS COMPÉTENCES

• Leadership avec esprit d’entreprise
• Analyse, synthèse, rigueur et organisation
• Sens du service client interne et externe, sens du relationnel, travail et animation d’équipe
• Grande autonomie

VOTRE PROFIL

• Formation supérieur en gestion, comptabilité et finances
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Français et anglais indispensables
• Vous connaissancez de notre domaine d’activité ? c’est un plus!

NOS AVANTAGES

• Bureau situé à Montréal en Centre-Ville
• 4 semaines de congés payés
• Assurance collective

• Notre RH lit attentivement tous les CV et lettres de motivations
• Sous 15 jours, les candidats sélectionnés sont contactés par téléphone - 30 minutes environ
• Deuxième entretien avec la directrice administrative par visio conférence - 1 heure environ
• Troisième entretien sur place avec un directeur sur place.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés, nous souhaitons bonne chance à tous les autres!