Senior Payroll & Admin Specialist (H/F/D)
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Senior Payroll & Admin Specialist (H/F/D)

  • CDI 
  • Paris

L'entreprise

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  • Application mobile, E-commerce, FoodTech
  • Entre 250 et 2000 salariés

Le poste

Senior Payroll & Admin Specialist (H/F/D)

  • CDI 
  • Paris

Qui sont-ils ?

We are Flink ! Votre nouveau supermarché en ligne qui va révolutionner la manière dont vous faites vos courses et faciliter votre quotidien ! Avec une large gamme de plus de 2 500 produits, nous vous livrons chez vous en 10 minutes. Retrouvez un assortiment complet avec tous les produits phares mais également des produits uniques issus de producteurs locaux et des toutes dernières tendances food. Nos magasins sont situés à des endroits stratégiques dans les principales villes de France et nous privilégions un modèle durable en livrant à vélo électrique et en proposant des contrats permanents à nos livreurs.

Soutenu par de puissants investisseurs, nous sommes en pleine croissance et détenons des objectifs très ambitieux pour 2022. C’est pourquoi nous sommes en quête de talents pour rejoindre nos équipes et relever ce challenge.

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Envie d’en savoir plus sur Flink ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Ta mission principale ?

Rattaché(e) à la Lead Payroll Manager, tu assurer la préparation de la Paie (environ 1000 paies) et l'administration du personnel pour toute la population de collaborateurs France (cadres, agents de maîtrise, employés) ! 

Accompagnée d’une équipe de 4 Payroll & Admin Specialist, tes missions sont les suivantes :

  1. Assurer la production mensuelle de la paie 

  • Collecte et traitement des éléments variables de paie

  • Contrôle des bulletins de paie réalisés par le prestataire de paie

  • Préparer et contrôler les soldes de tout compte 

  1. Administration du personnel

  • Traitement des questions des salariés concernant leur bulletin de paie via notre outil de ticketing Zendesk  

  • Répondre aux demandes des managers sur les problématiques liées à la paie et l’administration du personnel

  • Réaliser les entrées des salariés (préparation des DPAE, gestion des affiliations mutuelle / prévoyance, …)

  • Gérer les absences des salariés (maladies, accidents du travail, congés, etc.)

  • Tenir à jour les tableaux bord et l’outil SIRH

  • Préparer et suivre les dossiers de prévoyance

 

  1. Projets internes

  • Assurer la veille légale sur les évolutions sociales

  • Être le référent technique sur les questions paie pour l’équipe

  • Participer à la structuration et l’optimisation de nos processus et outils de paie

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre Flink ? 

  • Faire parti d’une entreprise en pleine croissance qui bouscule les lignes du retail en France ; 

  • Bénéficier d’une courbe d’apprentissage ultra rapide et de perspectives d’évolution nombreuses ;

  • Esprit d’équipe hors du commun avec une entraide importante, une hiérarchie à l’écoute et un lieu de travail dynamique et passionnant ;

  • Accès illimité à notre plateforme d’apprentissage et de développement en ligne My Academy ; 

  • Profiter de prix préférentiels pour utiliser Flink

  • Mutuelle et régime de prévoyance Alan

Profil recherché

  • Tu disposes d’une solide formation en paie (les calculs de paie n’ont pas ou peu de secret pour toi)

  • Tu as déjà une expérience significative (5 ans) idéalement dans des entreprises retail

  • Tu es habitué(e) à produire un fort volume de paie pour tout type de population (cadres, agents de maîtrise, ouvriers)

  • Curieux, tu sais chercher l’information par toi-même et n’hésite pas à poser des questions au besoin

  • Tu aimes et prônes le travail d’équipe avant tout

  • On dit de toi que tu es structuré, rigoureux, proactif & problem solver

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