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Assistant(e) de direction

Temps partiel
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +3

Flexia
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Flexia est un cabinet de conseil en gestion de projets digitaux créé fin 2017 par quatre associés. La société compte aujourd’hui 16 consultants et les tâches de gestion portées par les associés prennent une part de plus en plus importante.

Pour continuer son développement, Flexia recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner/prendre en charge les tâches de gestion actuellement portées par les associés de la structure.

Les tâches et le niveau de responsabilité seront à ajuster avec le candidat selon son profil. Le poste pourra aller de l’assistance aux associés à la complête délégation de tout un pan des fonctions support de Flexia.

Dans un premier temps, la charge et le contrat de travail sont évalués à plus ou moins un mi-temps.

A titre d’exemple, voici les activités qui pourraient faire partie du poste :

Comptabilité

  • Gestion des factures fournisseur courantes
  • Gestion des notes de frais

Ressources humaines

  • Coordination du recrutement (Annonces/prises de RDV etc.)
  • Première qualification des candidatures et éventuellement premiers entretiens
  • Préparation des contrats de travail
  • Accueil des nouveaux arrivants
  • Organisation des entretiens annuels
  • Organisation des formations
  • Gestion de la paie
  • Congés payés/ RTT / congés maladie etc.
  • Gestion des tickets restaurants
  • Organisation des élections d’un représentant du personnel

Interne

  • Animation des locaux (gestion du calendrier de réservation, organisation de l’espace etc.).
  • Animation de la vie interne

Commercial

  • Constitution des dossiers administratifs
  • MAJ des docs administratifs sur les plateformes commerciales
  • Veille commerciale

Direction

  • Production d’indicateurs de pilotage

Profil recherché

  • Vous recherchez un CDI à temps partiel ou une alternance
  • Vous avez des compétences humaines et relationnelles
  • Vous êtes polyvalent(e) et débrouillard(e)
  • Vous avez une bonne expression écrite
  • Vous avez des connaissance en gestion et en ressources humaines

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