Au sein d’une équipe de 4 personnes, ton rôle est de créer le meilleur environnement de travail possible pour les collaborateurs.trices et rendre leur vie agréable au bureau. 

Gestion des bureaux : 🌞

• Être l’interlocuteur.trice référent.e services généraux : coordonner et contrôler les prestations de nettoyage, sécurité des locaux et prévention, être soutien pour l’adéquation des assurances et obligations légales. 
• Gérer et coordonner la sûreté des biens et des personnes : bonne tenue des locaux, conformité aux règles de sécurité et de santé des collaborateurs, assurer les supports de communication. 
• Être force de proposition pour aménager, optimiser les espaces et les décorer, afin qu’ils soient agréables. 
• Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien,
• Déploiement d’actions QVT. 

Gestion des évènements : 💃

• Animer le “Bureau des poulpes” : gérer le budget et être leader d’une équipe de quatre personnes qui t’aideront à organiser les teambuilding et afterworks. 
• Gérer l’organisation et le déroulement des séminaires.
• Participer à l’organisation et au déroulement d’autres événements, avec nos partenaires ou nos clients. 

Gestion des achats : 💵

• Gérer la flotte informatique : gestion du matériel (sav, réparations, échanges), commandes, rangement et sécurisation du matériel, renouvellements. 
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,
• Participer à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.

Participer au partage de nos valeurs et de notre culture d’entreprise : 🐙

• Analyser, choisir et publier des contenus sur nos réseaux sociaux,  
• Accompagner nos démarches d’innovation, de dématérialisation et RSE, 
• Participer au développement de notre logiciel de gestion des tâches et projets. 

Les missions et projets cités ne sont pas exhaustifs. 🚀 

Ce poste est fait pour toi si 

• Tu as à coeur de proposer un cadre de travail agréable et tu as l’esprit d’équipe, 
• Tu es dynamique et force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien et mettre en place des process/outils, 
• Tu fais preuve de proactivité et que tu es problem solver,
• Tu as le sens des priorités, de l’organisation et de la confidentialité, 
• Tu as un excellent relationnel, avec un excellent niveau de communication écrite et orale, et tu es bienveillant.e, 
• Tu es autonome, rigoureux.euse, avec le sens du détail. 

N’hésite plus et plonge dans notre processus de recrutement : 
📞  Entretien téléphonique, avec Doryse (RRH)
👯  Entretien Team, au sein de nos locaux, avec plusieurs collaborateurs
🖥️  Entretien en visioconférence, avec Valentin (CEO)