En tant que Chargé d’Administration du personnel et données sociales vous intégrez la team RH (6 personnes) de Figaro Classifieds.

Rattaché à notre DRH, vous jouez un rôle clé au sein de notre organisation (300 collaborateurs au siège et en régions) en accompagnant nos collaborateurs dans leur quotidien, dans un environnement challengeant et en constante évolution.

Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Gestion de l’Administration du personnel :

• Etablissement des dossiers des salariés : contrats, avenants, suivi et attestations diverses…
• Suivi des prestataires et réalisation des contrats
• Intégration des données dans notre SIRH, DPAE,
• Accueil des nouveaux collaborateurs : signature des contrats, mutuelle, TR …
• Mutuelle et prévoyance : suivi et communication des collaborateurs
• Suivi des périodes d’essai et des départs des collaborateurs
• Suivi des visites médicales 
• Envoi et suivi des données de paie

Communication interne :

• via slack et mail sur tout sujet en lien avec votre périmètre
• Mise à jour et suivi sur l’intranet du partage d’information nécessaire

Données sociales :

• Réalisation des bilans annuels : Bilan social, Index égalité Femmes-Hommes
• Participation à la préparation des élections professionnelles
• CSE et Délégation syndicale : préparation des données sociales nécessaires aux réunions
• Reporting - KPI RH : calculs, analyse
• Préparation des fichiers de revue de rémunérations

Process :

• Mise en place de tout process écrit de matérialisation du rôle
• Veille sociale sur les éléments du périmètre : suivi lois et jurisprudence, CCN et impact admin, paie et impact sociales en lien avec le groupe Figaro

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de notre actualité.

De formation supérieure en RH, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum (alternance comprise) sur un poste équivalent et avez de bonnes connaissances en droit du travail.

Reconnu pour votre réactivité et votre rigueur, vous avez de grandes qualités relationnelles et un sens aigu des priorités. Vous êtes force de proposition et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve au quotidien d’agilité et de discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Excel et aimez manipuler les chiffres !

Chez Figaro Classifieds, tous les collaborateurs ont un point commun : le goût du travail collaboratif et du challenge, l’envie d’être utile et de rendre service. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez ! La team RH a hâte de vous rencontrer !