Notre nom Fifteen fait référence à notre vision : la “ville du quart d’heure”, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo.

Fifteen a la conviction que les objectifs portés par la ville du quart d’heure – apaisement, ré-humanisation de nos déplacements et de nos vies – sont atteignables partout, dans les grandes villes comme dans les moins grandes. Et que ce sont des services vélo nouvelle génération, conçus avec les exigences de véritables réseaux de transport et augmentés par la technologie, qui le permettront.

Propulsant déjà les services vélo de plus de 30 villes et exploitants de mobilité dans le monde, Fifteen a levé 40 M€ en 2022 auprès d'acteurs de référence de l’impact en France pour accélérer le déploiement de sa solution de Réseaux Vélos Augmentés et contribuer ainsi à un report modal massif de la voiture vers les modes actifs.

Dans le cadre de notre contexte post fusion (ex Smoove & ex Zoov) et des sujets qui en découlent, nous cherchons à recruter un profil d'Assistant.e de Direction / Executive Assistant pour apporter son aide aux équipes en place.

Missions :

Rattaché(e) à la Direction Financière l’entreprise vous assurez l’interface avec tous les services de l’entreprise.
Les principales missions et responsabilités sont les suivantes :

Gestion des flux

• Réception de colis/ livraisons diverses/ paiement ponctuels
• Vérification de la saisie des bons de livraisons dans notre ERP pour les factures reçues.
• Analyse des écarts entre les Bons de livraisons et les Factures en lien avec la comptabilité
• Relances des fournisseurs et des acheteurs pour fluidifier le processus

Comptabilité / administration :

• Saisie des factures de petits équipements
• Création de compte entreprise auprès des fournisseurs
• Suivi des acomptes fournisseurs

Réception & organisation de la vie des locaux

• Accueil des visiteurs et rendez-vous,
• Gestion et distribution du courrier (réception, affranchissement, expédition)
• Gestion des dépenses du site (petit achat de matériel administratifs, consommables, intervention sur les locaux…)

 Ce que nous recherchons :

• Au-delà de votre formation vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 2 ans sur des missions similaires.
• Vous maitrisez le pack office
• Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et méthodique
• Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie, d’anticipation
• Vous avez la capacité à intervenir sur plusieurs tâches simultanément
• Vous avez d’excellentes habiletés interpersonnelles

Ce que nous proposons :

• Une activité qui a du sens et qui s’inscrit dans un objectif d’impact sociétal : développement durable, inclusion, santé…
• Un produit innovant et accessible à tous
• Une organisation qui favorise et encourage la responsabilisation
• Des collègues engagé.e.s individuellement et collectivement au service de ce projet
• Un état d’esprit collaboratif
• Des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière
• Une grande flexibilité sur le télétravail
• Un accès gratuit à nos vélos