Poste en CDD à objet défini à pourvoir dès le mois de janvier 2023 pour une durée de 21 mois

► Le/la référent/e Technologies site, ou Venue Technology Manager (VTM), évolue au sein du Pôle Système d’Information & Numérique (PSIN). Il/elle intervient activement sur la planification, l’organisation et la livraison du grand Evénement 2024, ainsi que des événements associés, sur le site de ROLAND-GARROS. Il/elle est rattaché/e au DSI.

► Lors des phases de conception et planification, en étroite collaboration avec l’Organisateur, il/elle s’assure du bon dimensionnement et prévoit l’installation et l’exploitation des services technologiques, avec les équipes en place de la FFT, notamment, le Venue Information Technology Manager (VITM) responsable des « Infrastructures, Opérations et Support » et le Venue AV Manager responsable des infrastructures « Audio & Vidéo », sur les sujets suivants :

• Les infrastructures LAN (cuivre et fibre).
• Les terminaux mobiles tels que téléphones ou talkies-walkies.
• La connectivité Wi-Fi Grand Public.
• Les équipements informatiques et reprographiques.
• Les écrans géants vidéo et les projecteurs.
• Les systèmes de sonorisation déployés dans les bâtiments, sur les zones de jeu, et les allées Grand Public.

► Durant les opérations, le/la VTM est responsable de l’équipe technologie sur le site de compétition. Il/elle est le point de contact pour tout incident ou demande technologique des équipes sur site en coordonnant sa propre équipe, les personnels de l’Organisateurs et ses partenaires, qui délivrent les services technologiques sur site.

► Lors de toutes ces phases, le/la VTM est une des interfaces privilégiées pour les équipes : Gestion du site (VEM), Infrastructure et design (VNI), Broadcast et Presse (BRS / PRS), Energie (NRG), Logistique (LOG), Sport et Présentation sportive (SPT / SPP).

Les technologies déployées sur le site de ROLAND-GARROS sont critiques pour la réussite du grand Evénement. Le/la VTM en aura la responsabilité sur le périmètre du site de ROLAND-GARROS. Ses responsabilités principales sont les suivantes :

1/ Organiser les opérations :

• Identifier et suivre les tâches pour tenir les jalons principaux attendus par le CIO et ses partenaires.
• Organiser le reporting de l’avancement des projets de l’équipe.
• Représenter l’équipe au sein des organes de gouvernances, synthétiser et communiquer sur les informations structurantes.
• Intégrer les nouveaux arrivants dans son équipe (Responsables IT et AV et leurs adjoints, PMO, autres fonctions) et accompagner leur formation.
• Analyser et remonter les risques opérationnels et budgétaires.

2/ Superviser les engagements :

• Trouver avec les VITM des opportunités d’optimisation de déploiement ou d’usage des technologies sur site.
• Adapter avec le référent de PARIS 2024 les matrices de responsabilités entre ses équipes et les équipes des partenaires afin d’assurer l’efficience de l’organisation opérationnelle.
• Proposer et prioriser les actions en respectant la vision et les impératifs de PARIS 2024.

3 /Piloter l’activité de conception et planification du Site :

• La réalisation de l’audit du site et de tous les espaces rattachés.
• La conception des modèles opératoires adaptés aux options de sous-traitance disponibles.
• Le dimensionnement des espaces et des services de technologies dans le périmètre du site.
• La préparation, le déploiement et la gestion opérationnelle de tous les systèmes et composants technologiques nécessaires pour toutes les phases opérationnelles des Jeux (événements tests, répétitions, simulations, etc…).

4/ Piloter les opérations sur site :

• Participer à tous les évènements qui concernent le site : Tests, Répétition technologique, Jeux.
• Assurer, pendant les jours de compétition olympique et paralympique, la garantie du fonctionnement optimal des infrastructures et des solutions déployées sur les sites.
• Assurer la bonne coordination des équipes IOT / AV sur site, ainsi que la coordination des parties prenantes impliquées dans la livraison des services technologiques.
• Superviser avec les VITM les incidents sur site et assurer leur gestion avec différentes priorités, en respectant les SLA décrits par PARIS 2024.
• Veiller à la restitution en bon état du site en collaboration avec PARIS 2024 et ses partenaires

Compétences et expériences :

Une personne qui a déjà une expérience professionnelle événementielle dans le domaine du Sport et/ou autres évènements liés à un site opérationnel (festival, exposition, congrès, …)
Il/elle devra avoir une expérience dans le management au sein d’une Direction des Systèmes d’Information.
Il/elle devra avoir un sens du détail pour assurer le niveau de qualité attendu pour le grand Evénement 2024.
Il/elle doit faire preuve d’un bon esprit d’analyse pour comprendre les impacts des décisions prises sur les parties prenantes, et d’une aptitude à synthétiser pour faire un reporting concis et précis.
Afin de garantir la bonne coordination du projet, il/elle doit diffuser un esprit d’équipe et d’entraide au sein de l’équipes technologie sur site.
Une expérience de gestion des situations de crise et des périodes de forte charge sera un atout.
Une bonne connaissance des sports (Tennis, Tennis fauteuil, Boxe) aideront le/la candidate à comprendre les enjeux liés ce site et les attentes de la FFT.
Un très bon niveau d’anglais et un bon niveau intermédiaire (B2) de français sont attendus pour pouvoir diriger l’équipe sur site, ainsi que les parties-prenantes technologiques et les fonctions opérationnelles de l’Organisateur.

Qualités requises :

Polyvalence, flexibilité et adaptabilité
Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
Esprit d’équipe et dynamisme
Gestion du stress, réactivité et diplomatie
Qualités rédactionnelles et relationnelles