1. Droit des Contrats

• Traduire et transcrire les annotations (markups) FR/EN des contrats.

• Préparer les notes pour les rendez-vous juridiques avec les clients.

• Assurer certains rendez-vous clients, notamment dans les discussions avec les clients anglophones.

• Gérer la mise en signature électronique des contrats.

• Compléter les informations clients dans le CRM.

• Classer et archiver les contrats de manière organisée.

• Gérer les Accords de Non-Divulgation (NDA) et les faire signer.

2. RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

• Mettre à jour et compléter les registres de traitements des données.

• Réviser et actualiser la documentation liée à la conformité RGPD.

3. Support Légal

• Apporter un soutien pour le suivi des dossiers de subventions et du Crédit d’Impôt Recherche (CIR).

• Superviser le suivi des temps des salariés pour des aspects légaux.

4. Formalités Entreprises

• Assurer les échanges avec nos interlocuteurs externes (Comptable, Avocats, Bailleur, etc.)

• Élaborer des modèles de formalités juridiques pour les sociétés.

• Assurer la création et récupération des documents clefs (KBIS, Publications Officielles, Convocation des AG, etc.).

5. Formalités RH

• Edition des contrats, rédaction des avenants et mise en signature électronique

• Suivi des contrat d’assurance associés au droit des salariés (Mutuelle, Locaux, Prévoyance, Assurances, etc.)

• Gérer l’envoi des formalités BSPCE (Bons de Souscription de Parts de Créateur d’Entreprise).

Compétences Requises :

• Diplôme en administration des entreprises, en droit ou formation équivalente.

• Maîtrise du droit des contrats et des formalités d’entreprise.

• Expérience préalable en entreprise (idéalement TPE, PME ou Startup).

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.

• Capacité à travailler en autonomie de manière rigoureuse et fiable.

• Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel (parlé et écrit).

• Entretien visio de 30 min

• Business Case à préparer chez soi

• Entretien en physique (1h-1h30) au sein de nos bureaux (LA CASERNE, Paris 10ème) et rencontre d’une partie de l’équipe en place

• Calls de référence (5 min avec un.e ancien.ne manager et idéalement un.e collègue)

• Déjeuner d’équipe et rencontre de l’une de nos co-fondatrices

• Finalisation de l’offre avec nos équipes RH*

*Négociation administrative et salariale en fonction du profil