Notre mission chez FAIRLY MADE®, réduire l’impact social et environnemental de l’industrie textile.
Pour se structurer au mieux et nous accompagner dans notre croissance, nous recherchons un profil qui partage nos valeurs : bienveillance, rigueur et transparence pour effectuer les taches suivantes :

ADMINISTRATIF

• Gestion du bureau : loyer, badge, clés, imprimante, internet, etc.
• Support quotidien aux équipes, expédition et réception des colis
• Gestion des stocks de fournitures de bureau et supervision des petits travaux
• Suivi et renégociation des contrats avec les différents fournisseurs (assurance, service de nettoyage, etc.)
• Mise à jour bi-annuelle des conditions générales de ventes et prestation de services de l’entreprise

COMPTABILITÉ & SOUTIEN DE LA DIRECTION

• Echange avec la comptabilité, suivi de la facturation
• Mise à jour des présentations
• Soutien de l’équipe de direction dans la préparation des rendez-vous
• Consolidation des tableaux de suivis et reporting financier (optionnel)

FONCTION SUPPORT RH

• Accueil et suivi des nouveaux membres
• Mise à jour des dossiers employés (Médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance, Ticket restaurant, OPCO, etc.)
• Suivi des jours de congés, note de frais, sur le logiciel PayFit
• Rédaction des nouveaux contrats de travail (optionnel)

VIE DE L’ENTREPRISE

• Organisation d’événements internes
• Organisation des déplacements des équipes commerciales
• Mise à jour des supports de formation et assurer certaines formations des équipes
• Etre force de proposition dans l’amélioration des processus de l’entreprise

Format possibles : CDD temps partiel, contrat de prestation externe

Nous recherchons les qualités suivantes :

• Autonome
• Fiable
• Consciencieux.se

• Entretien visio
• Cas pratique
• Entretien Physique