En tant qu’ Executive Assistant, vous accompagnerez au quotidien notre CEO, Stéphane Distinguin, mais aussi les membres de notre Comex. Vous protégerez leur temps précieux, vous planifierez et coordonnerez leurs emplois du temps.

Vos missions :

● Coordonner les rdvs internes & clients du CEO
● Organiser les rdvs clients & partenaires des membres du Comex
● Assurer la préparation et l’accueil physique de certains rdvs au 46, nom donné à nos bureaux
● Assurer les préparations et compte-rendu de réunions Comex, Comité Stratégique …
● Contribuer à la gestion du courrier et des frais du CEO
● Assurer la gestion des frais des membres du Comex
● Assurer la réservation et l’organisation de leurs déplacements
● Organiser des petits déjeuners et déjeuners, en interne ou à l’extérieur

● Vous possédez plusieurs années d’expérience à un poste similiaire, auprès d’une direction ou d’une équipe

● Vous êtes suffisamment à l’aise avec les chiffres pour gérer un budget et assurer le bon suivi des dépenses

● De nature extrêmement rigoureuse et méthodique, prioriser est votre seconde nature

● Vous êtes d’une totale discrétion, vous respectez un niveau de confidentialité absolu

● Vous avez un excellent sens relationnel

●Très bonne expression écrite et orale en français et en anglais

Au cours des entretiens, vous serez amené(e) à échanger avec :

• Amélie Clément, actuellement Executive Assistant
• Stéphane Distinguin, CEO
• 2 personnes du Comex