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Assistant.e polyvalent.e & Office Manager

CDI
Annecy
Salaire : Non spécifié
Début : 02 avril 2022
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

Explora Project
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🏔 Descriptif du poste

Explora Project recherche un(e) passionné(e) d’outdoor pour un CDI d’Assistant Administratif & Office Manager.

Placé sous la responsabilité directe des co-fondateurs, il/elle aura en charge l’opérationnel comptable et administratif de toutes les activités de l’Agence, ainsi que la gestion de l’EXPLORA Base Camp à Annecy.

💥 Missions

Comptabilité & Contrôle de Gestion simple

  • Éditique : Facture / Avoir / Devis
  • Vérification de la comptabilité générale en trimestrielle (factures manquantes d’achat/ventes)
  • Gestion des factures par expédition (réception factures presta / traitement / archivage / tag expé).
  • P&L Réel des expés.
  • Rapprochement bancaire pour la clôture mensuelle.
  • Créance & recouvrement

Administration et GRH

  • Accompagnement expert-comptable (TVA, URSSAF, Impôts et taxes)
  • Gestion de Payfit (Paie + NDF)
  • Gestion activité partielle

Office Management

  • Gestion de la vie de bureau : commande de fourniture (matériel informatique, consommables et fournitures de bureaux), accueil des visiteurs : mettre en place un process de demandes
  • Organisation des évènements de la vie du bureau, internes ou externes: petits déjeuners d’équipe, soirées, séminaires.
  • Diverses tâches de secrétariat.

Profil recherché

  • BTS Comptabilité ou BAC +3
  • Très grande rigueur et organisation, capacité à prioriser, polyvalence
  • Proactivité, capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
  • Maitrise du pack office et des outils de communication collaboratifs.

Déroulement des entretiens

  • Première visio avec un membre de la team recrutement sous 2 à 3 semaines
  • Seconde visio ou meeting en présentiel avec les 2 fondateurs d’Explora Project et réponse finale sous 2 à 3 semaines maximum.

Envie d’en savoir plus ?