Rattaché(e) à la Direction Communication et Mécénat, votre objectif principal est de piloter des congrès internationaux et les évènements d’envergure pour l’entreprise.
A travers cette fonction, le Groupe entend développer l’impact et l’image de l’entreprise sur les congrès et fédérer les collaborateurs via des séminaires.
Vos missions principales sont les suivantes :

• Etablir une stratégie globale pour la marque, pour les salons et congrès (environ 10 à 15 par an) : identifier les opportunités de congrès, planifier les évènements et définir le cahier des charges
• Assurer la gestion globale des congrès : suivi des budgets, mise en place des outils de suivi et de tracking,
• Gérer l’organisation des salons et congrès : Réservation des espaces, pilotage des prestataires, coordination de l’ensemble des éléments de communication, gestion des plannings…
• Contribuer au développement de l’image du Groupe : assurer la promotion des participations sur place, contrôler la bonne mise en place de la marque et la bonne déclinaison auprès des filiales…
• Monitorer et analyser les données post congrès et évènements afin d’établir des recommandations pour l’année N+1.
• Assurer la gestion logistique des évènements internes d’envergure (séminaires commerciaux France, réunion annuelle des équipes marketing international, webinars groupe…) : pilotage budgétaire et déploiement opérationnel en lien avec les agences.

Au-delà de ces missions nous attendons du Responsable congrès et évènements, qu’il puisse faire bénéficier au Groupe, de son expertise dans l’organisation d’évènements (salons/Congrès et séminaires) sur un périmètre international.

De formation supérieure (tourisme, école de commerce, communication), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans (hors stages) dans l’organisation de congrès avec gestion de stands et d’évènements dans l’univers de la santé (ou univers connexe) en industrie ou en agence, sur un périmètre international.
Dynamique, organisé.e, innovant.e, doté.e du sens du détail et investi.e, vous êtes polyvalent.e et avez eu.e l’occasion de gérer ce type de projets de A à Z en France et à l’Etranger.
La maitrise des environnements DMOS serait un plus.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et l’organisation de webinars.
Vous parlez couramment anglais.
Vous avez de l’énergie et le sens de la négociation.