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Office Manager H/F

CDI
Mérignac
Salaire : 30K à 33K €
Début : 28 février 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +2

evs professionnel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’Office Manager assure le RH, la gestion administrative et de la flotte véhicule de la société, met en place et pilote les process et contrôles internes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Gestion RH
· Préparer l’ensemble des documents obligatoires en terme de gestion du personnel
· Tenir à jour les dossiers du personnel
· Superviser la production et la gestion de la paie
· Garantir le respect des règlementations sociales et légales liées aux domaines RH
· Veiller à la sécurité des personnes
· Participer aux reflections stratégiques de l’organisation humaine
· Gérer les recrutements
· Assurer la transmission d’information / conseil auprès des opérationnels
· Gérer les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, GPE, élection CSE, etc.)
· Etablir les contrats de travail, notes de service et divers documents RH
· Assurer l’on-boarding et off-boarding des collaborateurs
· Mener des actions de “Happy at work » pour le bien-être au travail
· Etre le porte-parole de la direction

Gestion administrative et des locaux
· Gérer les moyens généraux et fournisseurs internes (FAI, télécom, photocopieur, assurances, paysagiste, ménage, fournitures,…)
· Mener des actions d’optimisation et de négociations
· Adapter les moyens aux évolutions de l’activité
· Garantir la sécurité des locaux
· Réaliser le comptage quotidien des caisses et gérer les remises de fonds
· Etre force de proposition dans l’amélioration continue des process
· Mettre en place et suivre les process de contrôle des flux de valeurs dans l’entreprise

Gestion de la flotte véhicule
· Gérer les attributions de véhicule et les sinistres
· S’assurer du bon entretien des véhicules
· Anticiper les besoins et vétusté


Profil recherché

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat ou office management dans des fonctions polyvalentes. Vous avez une bonne expertise en ressources humaines et en gestion de flotte automobile.
Vous appréciez l’environnement PME. Idéalement, vous avez au moins une première expérience dans le domaine du service et/ou de la gastronomie. Votre relationnel vous permet d’être en interface avec de nombreux interlocuteurs. Vous recherchez un poste dynamique et polyvalent ? N’hésitez pas, ce poste est fait pour vous.

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