Pour postuler

IMPORTANT. Si tu veux postuler chez nous, rempli le court formulaire qui suit : https://jobs.eventmaker.io/registration/5be432f944c3d80028004ca0

Sinon, ta candidature ne sera pas prise en compte.

Résumé de ton poste

Eventmaker propose à la location à ses clients du matériel dans le cadre de l’utilisation des nos solutions et plateformes web et mobile développées en interne. Cette location de matériel représente une partie importante de l’activité de la société, avec parfois des plannings chargés à gérer.

En tant que responsable logistique, ton rôle sera d’organiser toute la logistique de la société, en assurant la disponibilité du matériel, son état de fonctionnement, sa bonne préparation, la pleine satisfaction des clients à travailler avec nous, et de tes collaborateurs à t’avoir comme un véritable atout dans l’équipe. Le rôle dépassera ce côté opérationnel car il sera aussi nécessaire de suivre la structuration de ce poste, ainsi que de coordonner des ressources internes et externes à la société.

Tes missions

• Gestion du matériel et du stock : Le matériel est référencé sur un outil de gestion de stock, te permettant de le tracker et d’anticiper sa disponibilité. Cela permet ainsi de déclencher un certain nombre d’actions, comme les locations, les préparations pour nos clients, la gestion du volume du stock (achat ou sous-locations), les réparations, les inventaires. Cette mission de gestion de notre parc est d’une importance primordiale pour le succès des événements de nos clients.
• Livraisons : Tu assures l’organisation et la coordination des livraisons de toutes nos locations et vente auprès de nos clients, avec nos prestataires logistiques, mais aussi ceux que tu jugeras bon d’utiliser. Tu seras l’interlocuteur unique en contact avec tes collègues, les livreurs, les clients. Tu bénéficieras d’une grande souplesse et liberté pour cette mission, mais aussi d’une responsabilité conséquente car tu seras notre expert :)
• Locations et préparations : Les locations sont gérées via l’outil de gestion de stock et correspondent à la mobilisation dans le temps de matériel. Les préparations correspondent au paramétrage de ce matériel selon les besoins des clients, ou nos standards Eventmaker. Tu seras en contact avec les account managers de la société qui effectueront ses ventes / locations.
• Management ressources externes : Selon la charge de travail et le planning des événements, tu seras régulièrement amené à t’entourer de ressources additionnelles pour mener à bien les 3 missions précédentes. Dans un budget que tu devras contrôler, tu manageras ces intérimaires ou hôtesses sur des missions que tu connais.
• Office management : Tu auras en charge la gestion de nos locaux avec nos différents prestataires, le confort de tous les salariés à venir travailler sur nos 2 étages aménagés en open-space et salles de réunion, la sympathie de notre terrasse, haut lieu d’échanges et de bons moments, ainsi que le matériel utilisé pour travailler. Tu disposeras également d’un budget pour gérer la vie de bureau hebdomadaire (petit-dej, apéro, aménagement, travaux, déco, etc.)

Ton environnement et tes outils

Nos locaux sont en plein 9ème arrondissement rue Laffitte. Tu travailleras dans un cadre stimulant, au sein d’une équipe jeune, dynamique et très joyeuse !

Tu auras ton Mac et ton iPhone, et tu travailleras avec les meilleurs outils du web et du cloud (Google Apps, Basecamp, Intercom, Slack…). Tu te déplaceras parfois sur les événements des clients en support aux account managers.

Ton manager et tes collègues

Tu seras sous la responsabilité de Benoît, notre COO, et travailleras avec tout le monde dans la société, mais principalement avec Alexia, Marine, Justine, Nicolas et Benjamin nos account managers qui sont en contact quotidien avec nos clients.

Ton package

• Salaire fixe : entre 27k€ et 32k€ annuels selon le profil et l’expérience
• Commissions mensuelles : Selon la grille des commissions de la société
• Téléphone professionnel (iPhone)
• Tickets restaurant
• Accès à une bonne mutuelle (Alan)
• 50% du titre de transport

CDI à pourvoir entre juillet et août 2020

A très vite !

Ton profil

Tu es issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3 ou plus, avec les qualités suivantes :

• Tu es dynamique et tu as envie de t’investir à 100% dans un projet qui te tient à cœur
• Tu apprécies le contact client et tu es à l’aise à l’oral
• Tu aimes prendre des initiatives
• Tu accordes de l’importance aux détails
• Tu as l’esprit ouvert et critique et tu es motivé(e) pour nous aider à améliorer ce poste sur lequel tu auras beaucoup de prises de décision
• Tu as déjà une expérience dans la logistique, ou dans la gestion d’un stock, ou dans la gestion d’un bureau, ou une expérience qui peut s’en rapprocher
• Permis B obligatoire