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Event Apprentice

Alternance
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4

Euronext
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L'équipe

L''équipe événementielle d'Euronext Paris est composée d'une responsable événementielle, d'une event manager ainsi que d'une assistante administrative. Dans le cadre de la stratégie marketing et communication d'Euronext, l'équipe est responsable de l'organisation de +/- 300 événements par an.

Les membres de l'équipe travaillent en étroite collaboration avec les différents départements d'Euronext: le marketing, la communication institutionnelle, la communication interne, les ressources humaines ainsi qu'avec la direction générale. L'équipe de Paris échange également au quotidien avec les Event Managers basés dans les autres sites d'Euronext (Amsterdam, Dublin, Bruxelles, Lisbonne, Milan, Oslo)

Evénements et projets

Les événements organisés par Euronext sont au cœur de la stratégie marketing et communication du groupe.

Le/la Junior Event Officer assistera l'équipe dans l'organisation d'événements majeurs tels que :

  • Campus académiques pour les programmes de pré-IPO

  • Conférences européennes et locales

  • Workshops locaux

  • Initiatives internes

De manière plus autonome, l'apprenti(e) sera également amené(e) à participer à l'organisation d'événements tels que :

  • Cérémonies d'introduction en bourse

  • Déjeuners / dîners / cocktails privés

  • Conférences locales

  • Mise en place de stands lors de salons professionnels

En outre, l'apprenti travaillera sur des projets paneuropéens et sera fortement impliqué dans l'intégration de nouvelles entités au sein du groupe Euronext.

Esprit

L'équipe évolue dans une ambiance bienveillante et dynamique et s'engage à élever les compétences de tous ses membres.

Aussi, le Junior Event Officer peut être amené(e) à travailler sur des projets très diversifiés simultanément, l'apprenti est donc invité à faire preuve de dynamisme et d'énergie dans les différentes actions menées.

Le poste est particulièrement exigeant et nécessite de travailler avec des deadlines et budget sérés.

Responsabilités

  • Organisation d'événements physiques, hybrides et virtuels.

En amont de l'événement

  • Proposer des concepts d'événements à nos clients avec l'aide du manager.

  • Valider avec les clients internes les principaux enjeux de l'événement

  • Préparer les listes d'invités et assurer le reporting des données

  • Gérer l'envoi des invitations et l'emailing de communication

  • Sélectionner les fournisseurs appropriés (lieu, traiteur, signalétique, animations, etc.) et préparer les négociations y afférentes

  • Préparer les supports de présentation

  • Créer des visuels online et offline en étroite collaboration avec une agence de communication

  • Assurer le suivi des livrables avant l'événement

  • Préparer tout le matériel nécessaire au bon déroulement de l'événement

  • Aider à la conception et à l'installation de stands pour plusieurs salons professionnels.

Pendant l'événement

  • Briefer tous les fournisseurs impliqués dans l'événement

  • Représenter la société auprès de nos clients externes

  • Veiller au bon déroulement de l'événement

Après l'événement

  • Préparer l'analyse post event : rapport de fréquentation, analyse des questionnaires de satisfaction, etc.

  • Créer des communications post-événement : vidéos " best-of ", campagnes d'emailing, etc.

  • Gérer la logistique post-événement

  • Gestion des projets de communication

Vous serez également amené à intervenir sur différentes missions telles que :

  • Aide à l'intégration des nouvelles entités d'Euronext.

  • Coordination de projets pan-européens : conception de sites d'événements, harmonisation des processus, mise en place de nouveaux outils événementiels, etc.

  • Gérer le reporting des événements

  • Mettre à jour le tableau de bord des événements

  • Suivre les nouvelles idées et tendances liées au secteur de l'événementiel

  • Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené à travailler sur d'autres missions spécifiques.

Profil :

  • Diplôme de master en événementiel, marketing et/ou communication

  • Première expérience dans le domaine de l'événementiel/communication/marketing et plus particulièrement dans l'organisation d'événements (fortement recommandé)

  • Maîtrise de l'anglais et excellent rédacteur et communicateur

  • Connaissance de Pack office

  • Solides compétences en matière de rédaction, d'écriture et de communication verbale

  • Grande rigueur et fort sens de l'organisation

  • Capacité à gérer des événements et des projets en même temps.

  • Gestion du stress et dynamisme

  • Ouverture internationale

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

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