L'équipe
L''équipe événementielle d'Euronext Paris est composée d'une responsable événementielle, d'une event manager ainsi que d'une assistante administrative. Dans le cadre de la stratégie marketing et communication d'Euronext, l'équipe est responsable de l'organisation de +/- 300 événements par an.
Les membres de l'équipe travaillent en étroite collaboration avec les différents départements d'Euronext: le marketing, la communication institutionnelle, la communication interne, les ressources humaines ainsi qu'avec la direction générale. L'équipe de Paris échange également au quotidien avec les Event Managers basés dans les autres sites d'Euronext (Amsterdam, Dublin, Bruxelles, Lisbonne, Milan, Oslo)
Evénements et projets
Les événements organisés par Euronext sont au cœur de la stratégie marketing et communication du groupe.
Le/la Junior Event Officer assistera l'équipe dans l'organisation d'événements majeurs tels que :
Campus académiques pour les programmes de pré-IPO
Conférences européennes et locales
Workshops locaux
Initiatives internes
De manière plus autonome, l'apprenti(e) sera également amené(e) à participer à l'organisation d'événements tels que :
Cérémonies d'introduction en bourse
Déjeuners / dîners / cocktails privés
Conférences locales
Mise en place de stands lors de salons professionnels
En outre, l'apprenti travaillera sur des projets paneuropéens et sera fortement impliqué dans l'intégration de nouvelles entités au sein du groupe Euronext.
Esprit
L'équipe évolue dans une ambiance bienveillante et dynamique et s'engage à élever les compétences de tous ses membres.
Aussi, le Junior Event Officer peut être amené(e) à travailler sur des projets très diversifiés simultanément, l'apprenti est donc invité à faire preuve de dynamisme et d'énergie dans les différentes actions menées.
Le poste est particulièrement exigeant et nécessite de travailler avec des deadlines et budget sérés.
Responsabilités
Organisation d'événements physiques, hybrides et virtuels.
En amont de l'événement
Proposer des concepts d'événements à nos clients avec l'aide du manager.
Valider avec les clients internes les principaux enjeux de l'événement
Préparer les listes d'invités et assurer le reporting des données
Gérer l'envoi des invitations et l'emailing de communication
Sélectionner les fournisseurs appropriés (lieu, traiteur, signalétique, animations, etc.) et préparer les négociations y afférentes
Préparer les supports de présentation
Créer des visuels online et offline en étroite collaboration avec une agence de communication
Assurer le suivi des livrables avant l'événement
Préparer tout le matériel nécessaire au bon déroulement de l'événement
Aider à la conception et à l'installation de stands pour plusieurs salons professionnels.
Pendant l'événement
Briefer tous les fournisseurs impliqués dans l'événement
Représenter la société auprès de nos clients externes
Veiller au bon déroulement de l'événement
Après l'événement
Préparer l'analyse post event : rapport de fréquentation, analyse des questionnaires de satisfaction, etc.
Créer des communications post-événement : vidéos " best-of ", campagnes d'emailing, etc.
Gérer la logistique post-événement
Gestion des projets de communication
Vous serez également amené à intervenir sur différentes missions telles que :
Aide à l'intégration des nouvelles entités d'Euronext.
Coordination de projets pan-européens : conception de sites d'événements, harmonisation des processus, mise en place de nouveaux outils événementiels, etc.
Gérer le reporting des événements
Mettre à jour le tableau de bord des événements
Suivre les nouvelles idées et tendances liées au secteur de l'événementiel
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené à travailler sur d'autres missions spécifiques.
Profil :
Diplôme de master en événementiel, marketing et/ou communication
Première expérience dans le domaine de l'événementiel/communication/marketing et plus particulièrement dans l'organisation d'événements (fortement recommandé)
Maîtrise de l'anglais et excellent rédacteur et communicateur
Connaissance de Pack office
Solides compétences en matière de rédaction, d'écriture et de communication verbale
Grande rigueur et fort sens de l'organisation
Capacité à gérer des événements et des projets en même temps.
Gestion du stress et dynamisme
Ouverture internationale
We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.