Assistant.e Commercial.e F/H - Paris

🔍 Dans le cadre du développement d’ETYO, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e (F/H), rattaché.e au Senior Business Developer ! 🔍

CDI – à pourvoir immédiatement
Poste basé à Paris 8ème (75) ou Lille (59)
Rémunération selon profil

ETYO C’EST…

Une société indépendante spécialisée dans l’assistance à maîtrise d’ouvrage autour de trois métiers :

• Real Estate (conseil en développement immobilier),
• Logistics Solutions (conseil en automatisation de bâtiments industriels et logistiques)
• Green Insight(conseil en développement durable).

Les 75 collaborateurs ETYO s’engagent auprès de leurs clients depuis la définition des besoins jusqu’à la livraison du projet et mettent à disposition leurs compétences et expertises aux niveaux stratégiques et opérationnels.

Des valeurs fortes constituent l’ADN ETYO et sont prônées au sein des équipes : l’engagement, l’intégrité, l’agilité et l’excellence.

ETYO est classée 67eme dans le palmarès national des “Champions de la croissance 2021” des Echos, avec 346% de croissance en trois ans.

ETYO est certifiée ChooseMyCompany 2022 - Le label HappyIndex® / AtWork récompense les organisations dans lesquelles les salariés sont les plus satisfaits et motivés.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Intégrer une société consciente de la valeur de vos compétences, qui investit dans votre intégration, votre formation et votre progression de carrière,
• Des postes en autonomie dans des domaines d’intervention variés et sur des projets d’envergure,
• Des conditions de travail agréables dans une entreprise à taille humaine et dans une ambiance conviviale et professionnelle,
• Un environnement de travail épanouissant dans des bureaux de haut standing au cœur de Paris,
• La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine,
• Une multitude d’évènements : séminaires, team building, …,
• Une mutuelle prise en charge à 100% par la société,
• 25 congés payés et 10 jours de repos supplémentaires,
• Une participation à l’abonnement Gymlib, du matériel de travail de qualité, etc.

LE POSTE :

En tant qu’Assistant.e Commercial.e vous ferez partie intégrante de la Team Business Development que vous accompagnerez au quotidien dans le développement de l’activité d’ETYO !

Vous aurez pour objectif d’être un.e facilitateur.trice et d’épauler l’équipe (5 personnes en central et des Managers à Paris et en régions) dans ses missions quotidiennes et vous serez régulièrement en contact avec les équipes Projet.

Vos missions sont les suivantes :

1/ Dimension commerciale :

• Gestion du CRM : (respect du process business development, saisie et mise à jour des bases contacts et affaires…)
• Rédaction des propositions commerciales clients privés et publics
• Gestion des procédures marchés publics (préparation des documents, dépôt des dossiers)
• Prise de rendez-vous pour les commerciaux
• Faciliter la liaison commercial - communication - juridique - finance - opérations
• Préparation des réunions liées au process commercial (kick-off, réunions commerciales, comités…) et des supports associés (fichiers Excel, extractions ERP, autres…)
• Préparation de présentations commerciales
• Aide à la préparation des kick-off meetings
• Organiser, créer et tenir à jour les documents types du Business Development

2/ Dimension juridique et contractuelle :

• Assister dans la mise à jour des contrats types anglais et français
• Assurer le suivi de la contrathèque
• Rédiger les engagements de confidentialité sur la base des trames types et en assurer le suivi
• Préparer les contrats en cohérence avec l’offre commerciale
• Suivre la signature des documents contractuels (contrats, lettres de mission, propositions commerciales)

VOUS COCHEZ TOUTES LES CASES SI…

🎯 Issu.e d’une formation supérieure (Bac +3 minimum), vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire liée au développement d’une activité dans le conseil,

🎯 Vous avez une expression écrite et orale irréprochable,

🎯 Vous êtes curieux.se, rigoureux.se et êtes reconnu.e pour votre dynamisme.

🎯 Vous avez un bon niveau d’Anglais (rédaction de présentations, offres, contrats, gestion d’appels téléphoniques)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

📞 Visio de préqualification avec Lara, notre chargée de recrutement

🤝 Entretien avec Adrien, votre futur manager

🚀 Entretien avec Yann-Cédric, Associé, et Maud, DRH

🎉 Proposition d’embauche ! 🎉