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Cadre administratif F/H

CDI
Auxerre
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +4

Etablissement Français du Sang
Etablissement Français du Sang

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Management et organisation :
- Apporter son expertise sur le management d'équipe,
- Participer à la gestion du personnel du service avec le responsable de prélèvement, hors sujets nécessitants validation médicale (habilitation, EAE, suivi dossier du personnel, formation),
- Définir et déployer les méthodes de travail pour chaque poste de travail avec une recherche d'efficience de l'ensemble de l'activité prélèvement en collaboration avec le Responsable du service prélèvement,
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour améliorer le fonctionnement du service et répondre aux objectifs défini en collaboration avec le responsable du service prélèvement,
- Intervenir dans les différentes réunions d'équipe.

Planification :
- Participer à l'organisation et au suivi de la programmation des collectes selon les ressources associées et consignes spécifiques en collaboration avec le responsable de service,
- Contribuer à la réalisation des plannings du personnel de collecte (dont les activités complémentaires) en collaboration avec le responsable de service, selon les consignes établies en accord avec le Responsable régional des prélèvements ; contribue à l'adaptation de la planification en cas d'imprévus,
- Réaliser le planning du personnel dans le respect des règles de temps de travail.

Administratif :
- Superviser les demandes d'achats dématérialisées pour le service,
- Gérer et suivre les demandes d'accès informatiques,
- Valider les ordres de mission et gérer les notes de frais,
- Valider les anomalies de pointage en collaboration avec le Responsable prélèvement de Chalon,
- Intervenir dans la démarche qualité de l'Etablissement (réponse à des non-conformités, anomalies en lien avec notre processus qualité…),
- Superviser les commandes de consommables en lien avec le magasin,
- Suit l'entretien et la maintenance des équipements, matériels et locaux du service de prélèvement en collaboration avec les référents matériovigilance et métrologie,
- Contribue à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement de son service,
- Contribue à l'élaboration et au suivi des plans de formation du personnel du service.

Missions régionales :
- Pourra être amené à participer à des projets régionaux.


Profil recherché

- Niveau BAC +4 à Bac +5 en management avec une expérience de 3 ans minimum en encadrement , avec un connaissance du domaine Médical.

- Aptitude à l'encadrement, avec un leadership naturel
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Autonomie , dynamique et rigoureux

Outils informatiques :
- Pack office (maitrise)
- SAP

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