Sous la responsabilité des Responsables et en collaboration avec le Cadre Médico-Technique de service, vous organisez l'activité à travers la gestion du planning du personnel de jour comme de nuit. Vous contribuez à la bonne organisation du service au quotidien et au suivi des projets.

Missions principales :

I. PLANIFICATION DES EQUIPES DU LABORATOIRE IHE ET DE LA DELIVRANCE DES PSL
Contribuer à la gestion des ressources humaines :
− Construire le planning du personnel en lien avec la planification des postes d'activité 7j/7 et 24h/24 dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel (répartition équitable des contraintes, repos, congés, habilitations, etc.)
− Editer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés - Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification d'organisation, absences de salariés, etc.) en informant les personnes concernées.
− Analyser la réalisation du planifié, en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings, et faire remonter à l'encadrement les difficultés
− Travailler en lien avec le service RH pour réaliser les demandes de personnel intérimaires, les inscriptions aux formations.
− Préparer les documents pour les entretiens du personnel.
− Tenir à jour les dossiers du personnel : documents administratifs, suivi des habilitations.

II. ASSISTER LES RESPONSABLES DE SERVICE ET LE CADRE MÉDICO-TECHNIQUE SUR LA GESTION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS
− Commandes, actualisation de tableaux de bord internes, suivi des process qualité.
− Organisation et suivi des réunions
− Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions - Affichage, suivi des prises de connaissances
− Gestion de projets en lien avec les biologistes

Bac + 2 avec une formation de type BTS Assistant de manager ou équivalent et/ou expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur. Vous aimez le travail en équipe et vous êtes organisé. Vous avez apprécié la polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maitrisez les techniques et outils de planification du personnel
(La connaissance de Horoquartz serait un plus).
vaccination COVID obligatoire